近年、オフィスや店舗など法人によるウォーターサーバーの導入が急速に進んでいます。福利厚生としての活用だけでなく、災害時の備蓄や企業イメージの向上にもつながることが注目されているためです。

本記事では、法人がウォーターサーバーを導入するメリットや注意点、選び方、費用、そして導入時に知っておきたいFAQを幅広く解説します。社員満足度の向上やコスト削減など、多面的な利点を踏まえたうえで最適なサーバーを導入しましょう。

導入を検討している方は、ぜひオフィスの規模や利用人数に合わせたプランなどをチェックしながら読み進めてみてください。あなたの企業に合ったウォーターサーバーが見つかるはずです。

ウォーターサーバーを法人契約する理由と注目の背景

法人でのウォーターサーバー導入は、熱中症対策としての予防策にとどまらず、作業効率や従業員満足度を高めるなど多方面で注目が高まっています。

オフィスや店舗では、社員がいつでも快適に水分補給ができる環境が求められています。ペットボトルや給湯室での給水に比べて、ウォーターサーバーは温水と冷水を手軽に利用できるため、効率よく業務を進められます。特に近年は、従業員への福利厚生として導入する企業が増えています。

法人契約にすることで、個人向けのプランに比べて費用面やサービス面での優遇を受けられるケースが多いです。契約完了後、定期配送されるボトルを備蓄水として活用できる点も注目されています。水量や配送頻度の調整ができるので、無駄なコストを抑えやすいのもメリットです。

導入を進めるうえでは、企業イメージの向上も見逃せません。清潔感のあるウォーターサーバーを設置することで、来客や求職者からの印象が良くなる傾向があり、企業価値のアピールにもつながります。昨今では、環境への配慮やSDGsの観点からウォーターサーバー導入を進める企業も増えてきました。

コスト削減と作業効率の向上

ペットボトルを大量に調達している場合、都度購入費や廃棄の手間が発生します。ウォーターサーバーを導入することで、まとめて飲料水を管理できるようになり、結果的に経費削減を期待できます。

また、オフィス内に給湯室が一つしかない場合、ランチタイムなどには混雑が生じ、作業効率が低下する要因にもなります。ウォーターサーバーならば設置場所を複数箇所に分散でき、社員の時間的ロスを減らすことに貢献します。

導入前には、一カ月あたりの飲料消費量やペットボトルコストなどを試算しておくと、ウォーターサーバーでどれほど費用対効果が高まるかを把握しやすくなります。こちらの記事ではウォーターサーバーとペットボトルのコスト比較を紹介していますので、導入の参考にしてみてください。

従業員の満足度アップと健康管理

ウォーターサーバーは冷水と温水をいつでも利用できるため、従業員にとって利便性が高いです。冷たい水でリフレッシュしたり、コーヒーやお茶を簡単に用意できたりと、さまざまな場面で役立ちます。

年間を通じて適切な水分補給が推奨されている昨今、健康経営や健康管理に取り組む企業が増加しています。ウォーターサーバーの設置は、社員が手軽に水を摂取できる環境を整え、健康意識を高める効果も期待できます。

さらに、法人契約ならではの定期的なメンテナンスサービスで、いつでも新鮮で清潔な水を提供できる点も、従業員満足度を維持するうえで重要です。

災害時の備蓄水としての役割

法人向けウォーターサーバーの場合、定期配送される水が常にオフィス内にあるため、いざという時の備蓄水として活用できます。災害時には飲料水の確保が最優先となるため、日頃から備えられるウォーターサーバーは安心材料の一つです。

定期的に新しいボトルが届くので、非常用のストックが古くなる心配も少なくなります。企業としては、防災計画にウォーターサーバーを組み込むことで、従業員の安全確保に寄与できるでしょう。

大規模災害後の水不足に備えて、最低限数日分の水を確保することは欠かせません。ウォーターサーバー導入が、結果的にBCP（事業継続計画）の一環としての役割を担うことにもつながるのです。

企業イメージ向上への効果

オフィスにウォーターサーバーを設置することで、社内外へ快適なイメージを与えることができます。来客用のドリンクを素早く提供できるほか、清潔感やホスピタリティを重視している企業という印象を与えやすくなります。

また、ボトル型のサーバーや浄水型のサーバーを通じて、使い捨てペットボトルの削減に参与できるケースもあります。環境負荷への配慮をアピールすることで、SDGsやCSRを意識している企業という印象を持ってもらうことも可能です。

新卒採用や中途採用の際にも、水をしっかりと管理する体制がある企業は社内設備が整っていると評価されやすく、求職者にとって魅力的です。

ウォーターサーバーの種類：宅配水と浄水型の違い

ウォーターサーバーには、大きく分けて宅配水タイプと浄水型タイプがあり、それぞれに特徴があります。

ウォーターサーバーを導入する際には、まず最初に宅配水型か浄水型かを選択することが重要です。宅配水型は天然水やRO水など、あらかじめボトルに充填された水を定期的に届けてもらうタイプです。一方、浄水型は水道直結のためボトル交換が不要で、長期的なコストが比較的安価になる傾向があります。

どちらのタイプにもメリット・デメリットが存在し、導入の目的やオフィスの環境によって最適な選択は変わります。例えば、味や品質を重視したい企業は宅配水型を好む場合が多く、手間の少なさを求めるなら浄水型が向いているケースが多いです。

さらに最近注目されているのが、コーヒー機能を備えた一体型サーバーです。来客が多いオフィスや飲み物のバリエーションを充実させたい企業には、コーヒーマシンとウォーターサーバーが一体になることで利便性が高まるでしょう。

宅配水型の特徴：天然水・RO水

宅配水型では、ボトルに封入された状態で水がオフィスに届きます。その水は採水地から直接運ばれる天然水であったり、雑味や不純物を徹底的にろ過したRO水であったりと、種類は豊富です。

企業によっては「味にこだわりを持ちたい」「ミネラル豊富な水を提供したい」という理由から、宅配水型を選択することが多くあります。味に対する満足度が高く、社員の満足感向上に直結しやすい点も魅力です。

ただし、ボトルを保管する場所の確保や、交換作業の手間はデメリットとなり得ます。大量に利用する場合は配達頻度も上がり、搬入経路やスケジュール調整が必要となるため、事前に調整が必要です。

浄水型の特徴：水道直結でボトル交換不要

水道配管に直接繋げるため、ボトルの交換が不要でストックの心配がありません。フィルターやカートリッジを交換するだけで常に新鮮な水を利用できるモデルが増えています。

長期的なコストパフォーマンスが高い点も特徴です。毎回ボトルを購入する必要がないため、水代は負担が少ない傾向があります。大人数の職場では、水の使用量が多くても安定して供給可能なのがメリットです。

ただし、設置時には給水工事が必要になる場合もあるため、導入のハードルが高く感じられるケースがあります。オフィスビルの規約や配管状況を事前に確認しておくことが大切です。ですが、働く環境をもっと快適に、あらゆるビジネスシーンで活躍するダイオーズの浄水サーバー「Purest」であれば、水道直結型だけでなく、タンク型の2種類をラインナップしているため給水工事が難しいシーンでもご利用いただいています。

コーヒー一体型サーバーの概要

コーヒー一体型サーバーは、ウォーターサーバー機能に加え、豆や粉をセットするだけで本格的なコーヒーを淹れられる機能が備わっています。来客へのおもてなしはもちろん、社内コミュニケーションを促進するツールとしても人気です。

従業員がコーヒーを飲むために外出する手間を減らし、生産性を向上させる効果が期待できます。カフェインの摂取で集中力を高めることができる点も、大きな利点といえます。

一方で、通常のウォーターサーバーよりも導入コストが高い場合があります。コーヒー豆やフィルターなどのランニングコストを考慮に入れ、導入可否を判断しましょう。

コーヒー一体型のウォーターサーバーをオフィスに設置するならダイオーズにご相談ください。「TEATRO（ティアトロ）」がおすすめです。ウォーターサーバーとして冷水・温水を1台でまかなえ、コーヒーはもちろん、スープや紅茶など多彩なメニューにも対応しており、“社内カフェ”のような体験を手軽に実現できます。自動洗浄機能付きのため、メンテナンスの負担も軽減されます。社員のリフレッシュやコミュニケーション活性化にもひと役買ってくれる1台2役のスグレモノです。

各タイプのメリット・デメリット比較

宅配水型の利点は味の良さやブランドイメージの高さですが、ボトル交換の手間と保管スペース、配達コストがかかります。浄水型はメンテナンスを正しく行えばコストパフォーマンスが高く、給水量が多い企業に向いています。

コーヒー一体型はドリンクの選択肢が増え、社内外のコミュニケーション促進に役立ちますが、単機能のウォーターサーバーよりも本体価格や維持費が高くなる可能性があります。

導入前には、企業の目的や予算、社員の飲料習慣をしっかりと見極めて選択することが成功の鍵となるでしょう。

法人向けウォーターサーバーの選び方

導入目的や規模に合わせた最適なウォーターサーバーを選ぶポイントを解説します。

オフィスや店舗の人数、広さ、利用頻度によって、最適なウォーターサーバーや台数は異なります。まずは自社の月間消費量の目安を把握し、ボトル型や浄水型などのサーバータイプと比較してみましょう。

費用面のシミュレーションも大切です。契約プランごとに基本料金や水の料金、電気代などが異なりますので、実際のコストをトータルで検討する必要があります。

さらに、ボトル交換のしやすさや設置スペースの有無、あるいはデザイン性の高いサーバーを求めるかなど、企業が重視するポイントによって選択肢が変わってきます。

オフィスの規模・人数別での目安

小規模オフィス（10名程度）では、1台のウォーターサーバーでも十分賄えるケースが一般的です。社員一人当たり1日あたり1～2Lの水を使うと想定して、水の使用量を計算してみましょう。

中規模オフィス（20名～50名）では、1回のボトル交換でまかなえる量と宅配周期のバランスを確認することが重要です。水道直結型を選ぶ場合は給水工事や配管の対応も考慮に入れてください。

大規模オフィス（100名以上）の場合、複数台のウォーターサーバー設置が基本となります。階層や部署ごとにサーバーを配置すると、従業員が使いやすくなるメリットがあります。

お水の使用量と料金シミュレーション

ウォーターサーバー導入前には、現状で社員が消費している飲料水の費用や電気ポットの利用電力などを確認し、どの程度削減できるのかを試算してみるとよいでしょう。

例えば、1回のボトルが12Lの場合、1日あたり何本必要か、そして1カ月でトータルいくらかかるのかを具体的に計算しておくと、導入後に想定外の出費を避けられます。

浄水型の場合は初期費用とフィルター交換費、電気代が主なランニングコストになります。契約内容によってはメンテナンスやフィルター交換費がパック料金に含まれていることもあるため、しっかりチェックしましょう。

ボトル交換のしやすさと設置スペース

ボトル型の場合、給水タンクの位置がサーバーの上部か下部かによって交換の負担が変わります。重量のあるボトルを持ち上げる作業は想像以上に大変なので、設置場所も含めて検討しましょう。

交換しやすい構造のサーバーを導入したり、交換経験のある方の意見を取り入れることで、運用上のストレスを減らすことができます。

また、サーバーを置くスペースだけでなく、未使用ボトルの保管場所や空ボトルの回収場所も必要になります。これらを考慮しつつ余裕をもった場所を確保することが大切です。先にご紹介した「TEATRO」をはじめ、業界初の非接触型ウォーターサーバー「Aube」などダイオーズのウォーターサーバーは、ボトルが重くても簡単に交換できる下部給水式で設計されているものもあります。

デザインや機能性の選定ポイント

オフィスのインテリアにマッチするデザインを選んでおくことで、調和の取れた空間を作り上げることができます。人が集まりやすい休憩スペースやエントランスに設置する場合は、特に見た目を意識すると良いでしょう。

機能面では、冷水・温水供給のほかに、再加熱機能や省エネモード、さらにコーヒー一体型なども選択肢に入ってきます。どの機能を最重視するか、導入目的に応じて検討することが必要です。

サーバーによっては操作パネルがタッチパネル式になっていたり、使用電力を可視化できる機能を搭載していたりと多彩です。社員の利用頻度やリテラシーに合わせた操作性もチェックしましょう。

法人プランの有無とお得な特典

ウォーターサーバー各社が提供している法人プランでは、複数台導入や長期契約を行うことで大幅な料金割引やサービス特典が受けられることがあります。

例えば、初期費用無料やメンテナンス費用の一部割引、宅配ボトル数分のサービスなどは、企業規模に合わせて柔軟に選べるケースも存在します。

必ず複数社のプランを比較検討し、自社にとって最上のコストパフォーマンスを得られる契約を選択しましょう。

ウォーターサーバー導入費用・料金の仕組み

導入から維持管理までにかかる費用を理解し、賢く運用するためのポイントを押さえましょう。

ウォーターサーバーを導入する際に把握しておきたい費用項目は、大きく初期費用、ランニングコスト、そしてメンテナンス関連費用に分かれます。法人契約向けには、請求書払いが可能かどうか、経費処理がしやすいかどうかも大切なポイントとなります。

導入プランによっては、サーバーレンタル料が無料になる代わりに指定の宅配本数を購入する形式など、各社で条件が異なります。契約前に十分にシミュレーションを行いましょう。

また、電気代やボトルの配送費用、フィルター代などランニングコストを総合的にチェックする習慣を付けることで、長期的に無理なく導入を続けられます。

初期費用：サーバーレンタル料と設置工事費

サーバーレンタル料が発生するケースと、逆に無料提供されるケースがあります。無料提供の場合でも何らかの条件が付くことが多いので注意が必要です。

浄水型サーバーを導入する際には、給水工事や配管工事の費用がかかる場合があります。ビルによっては工事不可の制限があったり、追加費用が発生する可能性もあるので事前確認が欠かせません。

初期費用を抑えたい場合は、キャンペーン期間や複数台導入による優遇プランの有無を検討材料にすると良いでしょう。

ランニングコスト：水代・電気代・メンテナンス代

毎月のボトル購入やフィルター交換、そしてサーバーの電気代などがランニングコストの主な内訳です。ボトル型の場合、利用量が多い企業ほど費用が上がります。

電気代はサーバーによって差があり、省エネ設計モデルなら比較的安価に運用が可能です。稼働時の消費電力だけでなく、待機時の電力消費を抑える機能があるかも確認しておきましょう。

メンテナンス代は契約内容により異なり、社員自身で行う方法と業者が定期的に点検する方法があります。メンテナンスが行き届けば、水の安全性をより高く保てます。

経費計上と請求書払いの方法

ウォーターサーバーの水代や電気代は、一般的に水道光熱費または事務消耗品費として計上される場合が多く、経理担当者が処理しやすいように契約書類や請求書の分類を確認しておくことが重要です。

多くのウォーターサーバー会社が法人契約向けに請求書払いに対応しています。毎月一定の締日や支払いサイトを設定できるケースがあり、まとめて経費管理したい場合に便利です。

クレジットカード払いと比べて、現場の責任者が費用を立て替える必要がないため、社内承認のプロセスがスムーズになる利点があります。

快適なオフィス環境をご提案するダイオーズの場合、総務担当の方々が抱えるさまざまな「オフィスのお悩み」に対して各種サービスをご提供しているため、一括で請求書払いにてご対応いただくことが可能です。

お得なキャンペーン・乗り換えプラン

他社サービスからの乗り換えで初期費用が無料になったり、ボトルの追加サービスを受けられるキャンペーンもあります。法人契約ならではの優遇が適用されることもあるので、比較検討に加えてみましょう。

例えば、一定の期間内に契約することで、ボトル料金が数本分無料になったり、サーバーレンタル料が数カ月無料になるといった特典が充実している場合もあります。

複数社が行っているキャンペーンを比較し、契約後のランニングコストやサポート体制も含めて総合的に判断すると、結果的に大きなコスト削減につながるでしょう。

導入前に知っておきたい注意点・デメリット

導入後にトラブルが起きないよう、あらかじめ理解しておきたいリスクや負担について紹介します。

ウォーターサーバー導入はメリットだけではなく、取り扱いやメンテナンスに関するデメリットも同時に考慮することで、スムーズな運用が可能になります。特にボトルの交換作業やサーバー設置スペースの確保は、業務効率だけでなく安全面にも影響します。

法人向けプランはコスト面で優遇される一方、利用ノルマや一定本数の配送が前提となる場合もあります。利用量と契約条件をしっかりと確認しないと、不要な在庫を抱えるリスクが高まるかもしれません。

長期休暇や休日対応など、オフィスに人がいない間の管理も想定しておくことが大切です。休暇明けにサーバーの水が衛生的に問題ない状態で使えるよう、各社のサポート体制やマニュアルを事前に把握しておきましょう。

サーバー設置スペースの確保

ウォーターサーバーの大きさによっては、設置に一定の面積と電源コンセントが必要になります。日々の業務動線や防災上の避難経路を塞がないよう、レイアウトの工夫が求められます。

ビル内の限られたスペースに設置する場合は、上部空間と床面積を十分に測ったうえで最適なサイズのサーバーを選ぶことが大切です。

特に、宅配水型を導入する際は余分なボトルの保管スペースが必要になるため、あらかじめ場所を確保しておかないと、オフィスが窮屈に感じられる原因にもなります。

ボトル交換の負担と廃棄ゴミ

ウォーターサーバー会社から定期的に届くボトルは、一つあたり10kg前後になることもあり、交換作業や移動が大変という声もあります。定期的に社員が交換しなければならないため、負担が集中しないよう配慮が必要です。

また、使い終わった空ボトルの扱いも問題となります。リターナブル方式の場合は回収日まで保管しなければならず、使い捨てタイプではゴミの排出量が増える可能性も考慮すべきです。

少人数オフィスの場合、交換回数そのものは多くない場合もありますが、体力的ハードルには個人差があります。交換担当を決める際には安全面や負担を十分に考慮しましょう。

メンテナンスの手間

ウォーターサーバーは食品衛生上の観点からも、定期的に清掃や点検が必要です。特に、注ぎ口や受け皿などは水垢や菌が繁殖しやすいため、こまめなメンテナンスを実施しなければなりません。

法人契約であれば、業者による定期メンテナンスサービスがプランに含まれることもあり、負担を軽減できるケースがあります。一方で、自分たちで清掃を行うプランの場合は社内の誰が担当するのかを決めておくとよいでしょう。

メンテナンスを怠ると、水のクオリティや衛生面に影響を与え、従業員の健康を損ねる恐れもあるため、導入後も定期的なチェックが欠かせません。

長期休暇・休日対応の必要性

オフィスが長期休暇に入る際、ウォーターサーバーの電源を落とすか稼働を続けるかについて、事前にマニュアルを確認する必要があります。電源を完全に切った場合、復電したあとの水質管理が必要となるケースがあります。

宅配水型の場合は、休暇期間中の配送スキップをどうするかも検討しておきましょう。不要なボトル納品を回避することで、在庫の圧迫や費用浪費を防げます。

休暇明けにスムーズに再稼働させるためには、どのような工程が必要かを明確にしておき、担当者間で情報共有を徹底しておくのが理想的です。

導入時のよくある質問（FAQ）

実際の導入シーンで多く寄せられる疑問や不安点に答えます。

ウォーターサーバーの導入を進めるにあたり、法人特有の支払い方法や契約条件に関して疑問を持つ方は多いです。ここでは一般的によくある質問に答えていきます。

導入後に想定外のコストや運用トラブルが生じないよう、各社のサポートやFAQを事前に確認し、必要に応じて相談窓口を活用すると良いでしょう。

また、複数拠点への導入や契約内容のカスタマイズなど、オフィス環境や利用状況に合わせた柔軟なプランを検討してみることもポイントです。

Q1：費用はどの勘定科目で処理できるの？

ウォーターサーバー関連費用は、一般的には水道光熱費、事務消耗品費、または福利厚生費として処理されることが多いです。会社の会計規定や税理士のアドバイスをもとに、どの科目を使用すべきか確認しましょう。

紙ベースではなくデジタル請求書を受け取る場合にも、正しく仕訳が行えるよう社内でルールを統一しておくとスムーズです。

固定費として計上する場合と変動費として扱う場合があるため、導入プランや支払い形態に応じて柔軟に対応していきましょう。

Q2：宅配頻度や配送スキップは可能？

多くのウォーターサーバー会社では、使用量に応じて定期配送の本数を選べるほか、不要な月には配送をスキップできるプランを用意している場合があります。

長期休暇などでオフィスを閉める期間がある場合は、あらかじめ配送スキップや本数調整ができるかどうかを確認しておくと、在庫の無駄を防げます。

頻繁に使用量が変動する企業や、繁忙期と閑散期の差が激しい企業は、柔軟に配送を管理できる契約を結ぶことでコストを最適化できます。

Q3：複数台導入したい場合の割引はある？

複数台のウォーターサーバーを一度に導入する企業には、台数に応じた割引やサービス特典が適用されることが多いです。法人に特化したプランでは、このような優遇が標準装備されている場合もあります。

導入台数が多ければ、その分ボトルの購入本数も増えるため、定期配送の調整や配達スケジュールの管理をしやすくなるという利点もあります。

オフィスのフロアごとにサーバーを配置することを考えるのであれば、予算と割引率の両方をふまえて、より効率的な導入方法を検討しましょう。

Q4：休暇中や連休中はサーバーの電源はどうする？

会社によっては、省エネのために長期休暇中はサーバーの電源をオフにすることを推奨する場合もあります。一方で、復電後には内部洗浄が必要となるケースがあるため、事前にマニュアルを確認しましょう。

電源を切るかどうかはサーバーの種類や契約内容によって異なるので、各メーカーの推奨方法に従うのが安心です。

もし電源を切らない場合でも、省エネモードがあれば利用することで、連休中の電力消費を抑えられます。

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