オフィスや店舗、さらにはイベント会場などでも需要が高まっているドリンクサーバーは、コーヒーやお茶だけでなく多様な飲料を手軽に提供できる点が魅力です。最近ではミネラルウォーターや炭酸飲料などを扱える機種も増え、導入の幅が広がっています。

しかし、いざ導入を検討すると、レンタル料金やメンテナンス体制、目的に合った機種選びなど、見落としがちなポイントが多々あります。最適なサーバーを選ぶためには、基本的な種類の違いや料金相場、メリット・デメリットを正しく把握することが重要です。

本記事では、ドリンクサーバーの種類と費用感を中心に、選び方のコツや代表的なサービス例を分かりやすくまとめました。検討中の方はぜひ参考にしてみてください。

ドリンクサーバーの種類：業務用ドリンクサーバー・給茶機・オフィス向けコーヒーサーバー

ドリンクサーバーには、多様な飲料を扱える業務用ドリンクサーバーやお茶専用の給茶機、コーヒーに特化したオフィス向けコーヒーサーバーなど、さまざまなタイプがあります。

業務用ドリンクサーバーは複数のドリンクメニューを1台で用意できる点が大きなメリットです。コーヒー、紅茶、緑茶、さらには炭酸飲料や冷水などを簡単に切り替えられるため、オフィスのように多種多様なニーズがある場所に最適です。

給茶機はお茶を中心としたドリンクを提供する際に役立ちます。特に日本茶が習慣的に飲まれる環境では、茶葉や粉末の交換が簡単で、コストを抑えつつ味の品質を保ちやすい点が特徴です。

オフィス向けコーヒーサーバーはコーヒーのバリエーションや豆の鮮度にこだわる場合に選ばれます。豆挽き機能付きサーバーやカフェメニューに対応した機種があり、従業員や来客に本格的なコーヒーを手軽に振る舞うことができます。

特徴や選び方の違い

業務用ドリンクサーバーは幅広い飲料を用意できる分、やや初期コストが高めになりやすい傾向があります。しかし、複数の単機能サーバーを導入するよりも省スペースかつ維持費の削減につながる場合が多いため、中長期的には経済的です。

給茶機では一度に大量のお茶を提供できるので、工場や大人数を抱える現場、病院や福祉施設などに重宝されます。お茶がメインとなるため、コーヒーなどの他飲料を求める場合は別途機器の導入が必要です。

オフィス向けコーヒーサーバーはその名のとおり職場での利用が中心ですが、飲食店のセルフコーナーとしても活躍します。コーヒーのメニュー数や豆の種類を重視するか、運用時にかかる手間を優先するかで選ぶ製品が変わってきます。

ドリンクサーバーのレンタル料金の相場

実際にドリンクサーバーを導入するとなれば、月々のレンタル料金やドリンクの原料費、メンテナンス費用など、トータルコストを明確に把握しておく必要があります。

基本的なレンタル料金の相場は月額数千円から数万円程度です。安価なプランでは簡易的なサーバーや給茶機が中心となり、高級機や多機能サーバーになるほど料金が上がる傾向があります。

飲料の原料代は、提供するドリンクの種類や消費量に応じて変動します。コーヒー豆や粉末茶、パウダー飲料などのストックが必要となるため、導入前にどれくらいの利用頻度が見込まれるかをしっかり見積もりましょう。

さらに、定期点検や故障時の修理代が含まれているかどうかも見落とせません。メンテナンスが月額プランに組み込まれているサービスの場合、突発的な費用負担を抑制できることが利点です。

月額費用・飲料の原料代の目安

月額費用は企業規模や導入台数に応じて大きく変化しますが、オフィス向けには1台あたり5,000円〜15,000円程度のレンタルプランが多く見られます。これに加え、コーヒー豆やボトルウォーター(ウォーターサーバーの場合)、粉末茶などの原料代がかかります。

原料代は1杯あたり数十円から数百円と幅がありますが、まとめ買いや定期配送を利用するほど単価が下がるケースもあります。頻繁に補充が必要な環境であれば、コスト管理がしやすい定期便サービスを検討するとよいでしょう。

また、消耗品の交換やフィルターの交換サイクルが長い機種を選ぶことで、メンテナンスの手間と追加コストを抑えることができます。飲料の種類が増えるほど在庫管理が複雑になる点も考慮が必要です。

セットプランやオフィス向けプランの料金例

ドリンクサーバーと原料一式、紙カップなどをまとめて提供するセットプランは、オフィスなど一括管理に適した選択肢です。例えば、マルチドリンクサーバーのセットプランでは月額1万〜2万円程度で数種類のドリンクが楽しめるケースもあります。

セットには定期的なメンテナンス費が含まれる場合が多く、故障時の修理代も一定枠までは無料となるなどサポートが充実します。そのため、管理業務を一手に任せたい企業や施設からの需要が高いプランでもあります。

さらに、利用される方がマイカップを使う場合、紙カップを省いて粉末原料のみに特化したセットプランも存在します。不要なアイテムを削ることで、コストダウンを図れることがメリットです。

ドリンクサーバーを導入するメリット・デメリット

ドリンクサーバーは、一括管理がしやすい点や、来客・従業員サービスを強化できる点で注目されています。その一方で、契約時の条件や利用規模によっては予想外の負担が生じることもあります。

導入前にメリット・デメリットを整理しておくことで、後悔のない選択がしやすくなります。特に契約期間やメンテナンス範囲など、導入後の運用を左右する条件は事前にしっかりと比較検討が必要です。

サービスによってはドリンクの種類や飲料の補充形態が異なるため、目的や導入先の利用者層との相性を見極めておくことも大切です。特に大量に利用する施設やイベント向けでは、在庫管理やランニングコストに注意が必要になります。

メリット：初期費用の削減やメンテナンスサービスの充実

初期費用を抑えられることは、ドリンクサーバーをレンタルする最大のメリットです。サーバー本体を購入する場合に比べて導入ハードルが低く、拠点数が多い企業でもまとめて導入しやすい点が評価されています。

定期点検や部品交換、フィルター清掃などのメンテナンスも、ほとんどのサービスでは費用に含まれています。修理が必要になった際の代替サーバーの手配なども迅速に行われるため、業務を止めるリスクを減らせる点が魅力です。

さらに、原料の定期配送や消耗品の交換サービスなどが利用できるプランでは、手間をかけずに安定したドリンク提供を実現できます。総合的に「コストと手間のバランスが良い」と感じやすい点がレンタルの特長です。
※メリットについてはこちらの記事もご覧ください。
【会社にドリンクバーを導入するメリットと失敗しない選び方】

デメリット：利用規模や契約期間に応じた注意点

レンタル契約には一定期間の縛りが設けられる場合が多く、途中解約すると違約金が発生する可能性があります。短期的な導入の予定がある場合は、契約更新のタイミングをしっかり確認しておく必要があります。

大規模な利用や非常に高い消費量が見込まれる場合、原料費がかさんでしまい、結果的にトータルコストが増大するケースもあります。購入型サーバーとの比較を行い、どちらが有利かをシミュレーションしてみましょう。

また、特殊なドリンクやオリジナルのブレンドに対応する場合には、レンタルサービスが対応していないこともあります。自社オリジナルのレシピやマシンを使いたい場合は、サーバーの選択肢が限られる点にも注意が必要です。

短期レンタルと長期レンタルの使い分け

ドリンクサーバーは、イベントや期間限定のキャンペーン時に活躍する短期レンタルと、オフィスなどで常設する長期レンタルの2パターンがあります。

短期レンタルはスポット利用に特化しており、設置から撤去までを一括で任せられることがメリットです。イベントに合わせて複数台を一時的に導入するなど、臨機応変な対応が可能なサービスも増えています。

一方で長期レンタルは、月額費用が割安になるプランが多く、継続的に利用する場合はトータルコストが抑えられる利点があります。オフィスでの常設利用や、カフェスペースを併設した店舗などにとって導入しやすい選択肢です。

ただし、短期と長期の両方に共通する注意点として、契約期間や解約条件、メンテナンス体制を事前に確認しておくことが挙げられます。柔軟なプランを提供する会社を選べば、用途に合わせたスムーズな運用が期待できます。

導入時にチェックすべきポイント：用途・メニュー・アフターサービス

ドリンクサーバーを選ぶ際は、単に料金や機能だけでなく、実際の利用場面に即したポイントも見逃せません。

最も大切なことは導入の目的と想定される利用者層です。オフィスで働く方々向けに使うのか、店舗の来客者様向けに使うのかによって、必要なドリンクメニューや台数が異なります。

さらに、原料の定期配送や消耗品の交換サービスなどが利用できるプランでは、手間をかけずに安定したドリンク提供を実現できます。総合的に「コストと手間のバランスが良い」と感じやすい点がレンタルの特長です。

続いて、アフターサービスやメンテナンスの範囲をしっかりチェックすることも重要です。フィルター交換に費用がかかるのか、故障時の修理対応は迅速かなど、細やかな点でサービスごとの差が生まれます。

さらに、契約更新のタイミングや追加注文の仕組みなどの運用上の細かい点も重要です。飲料を切らさないように定期配送を設定する、在庫切れを防ぐための通知機能があるかなど、管理がスムーズに行えるかを確認しておきましょう。
※アフターサービスについては下記リンク先もご覧ください。
【安心のアフターサービス】

ダイオーズのドリンクサービス

多様な選択肢があるドリンクサーバー業界の中でも、ダイオーズはオフィス向けサービスの充実度で注目を集めています。

ダイオーズの特徴は、コーヒーやお茶といった定番ドリンクを中心に、安定した品質とスピーディーなメンテナンス体制を提供している点です。オフィス向けのプランでは豆挽きコーヒーからパウダー式まで幅広い機種が揃っており、用途に合わせた選択が可能です。

また、定期的なフィルター交換や清掃サービスの感覚がわかりやすく、必要な部品を定期配送してくれるなど、メンテナンス時の作業負担が最小限で済むことも魅力のひとつです。

さらに、ドリンクの原料となるコーヒー豆やお茶などの補充プランに柔軟性があり、希望に合わせて増減・変更しやすくなっています。多拠点にわたる大規模導入にも対応できる点がビジネスユーザーから支持を得ています。