オフィスの福利厚生や生産性向上として定着しているオフィスコーヒー。

「うちの部署（ワンフロア）の近くに美味しいカフェスペースを作りたい」

「少人数のオフィスだけど、業務用マシンは導入できる？」

とお悩みではないでしょうか。

ネットで「オフィスコーヒー 少人数」と検索すると、多くの記事で「少人数＝5〜10名向け」などとして、一括りに小型マシンやコスト重視のプランが紹介されがちです。しかし実際のBtoBの現場では、単純な「人数」だけでマシンを選んでしまうと、

「思ったより杯数が多くて管理が追いつかない」

「コーヒーを飲まない社員から不満が出た」

といった失敗を招く危険性があります。

本記事では、大企業の特定部署や少人数オフィスにおいて、失敗しないオフィスコーヒーの「規模感」の見極め方と、稟議をスムーズに通すためのポイントをプロの視点から解説します。

 

ダイオーズのオフィスコーヒーサービス

オフィスコーヒーとは？導入前に知っておきたい基本の仕組み

そもそもオフィスコーヒーとは、企業がオフィス内に専用のコーヒーマシンを設置し、従業員や来客に向けて高品質なコーヒーを提供する福利厚生サービスのことです。

一般的な家庭用コーヒーメーカーや市販のパック詰めコーヒーと異なり、定期的にコーヒー豆や各種資材が届く点が特徴で、買い出しの手間がかかりません。また、専門スタッフがコーヒーマシンのクリーンアップやメンテナンスを代行するため、社内の実務担当者に運用負担をかけることなく、いつでも挽きたての美味しいコーヒーを楽しむことができます。

近年では、単なる飲料の提供にとどまらず、社内コミュニケーションの活性化やリフレッシュによる生産性向上、さらには従業員の「大切にされている」感を醸成することにもつながる投資として、多くの企業や部署で導入が進んでいます。

人数だけで選ぶと失敗する？オフィスコーヒーにおける「少人数」の本当の定義

オフィスコーヒーを選定する際、最も重要な点は「オフィスの在籍人数」そのものではなく、「1日に何杯飲まれるか（消費杯数）」という実務的なデータです。

「5人」と「30人」では最適なマシンが全く異なる

例えば、在籍人数が5名のオフィスと、大企業の1部署で30名が働くフロアでは、同じ「少人数（全社導入ではない規模）」という括りでも、コーヒーの消費スピードや利用シーンは完全に異なります。人数ベースの曖昧な基準でマシンを選んでしまうと、以下のようなミスマッチが起こります。

• キャパシティが小さすぎて、頻繁に豆や水の補給・ゴミ捨てが発生し、現場の負担になる

• 逆にオーバースペックなマシンを導入してしまい、予算（福利厚生費など）に見合わない

見極めの基準は「1日80杯」の消費予測にある

ダイオーズが多くのお客様をご支援してきた中で、マシンのグレード（規模感）を見極める1つの大きな境界線となる点は「1日80杯」という消費予測です。

もし、自社（または自部署）での想定消費が1日80杯未満であれば、省スペースで設置でき、豆から挽く本格的な一杯をボタン1つで楽しめるコンパクトな「コーヒー専用機（MIONE nouveauなど）」が、コストとパフォーマンスのバランスが最も良くなります。人数という曖昧な数字ではなく、「1日にどれくらい飲まれるか」をスタートラインにすることが、少人数導入を成功させる最大のコツです。

【無料ダウンロード】自社・自部署に合うコーヒーマシンはどれ？

「うちの規模感だと、どのグレードのコーヒーマシンが最適なんだろう？」と迷ったら、多様なオフィス環境にフィットするラインアップを一目で比較できる『オフィスコーヒーセレクトチャート』をぜひご活用ください。

 

【グレードの選択】あなたが求める「少人数オフィス」のクオリティはどちら？

1日の想定杯数（80杯の境界線）が見えてきたら、次は「オフィスコーヒーに何を求めるか」という導入目的（目的の規模感）によって、選択すべきマシンのグレードが2つに分かれます。

パターンA：純粋に「美味しい一杯」で仕事の生産性を高めたい場合

「主に執務スペースでの利用で、社員が仕事の合間にリフレッシュできればいい」「純粋に美味しいレギュラーコーヒーやエスプレッソが飲みたい」という場合は、コンパクトなコーヒー専用機が最適です。 場所を取らないため、部署の給湯室やちょっとしたカウンターにも設置可能。一杯ずつ豆を挽く本格派でありながら、少人数でも無駄のないスマートな運用が実現します。

パターンB：コーヒー以外のメニュー（ラテ等）で、社員の満足度を最大化したい場合

一方で、「大企業の特定のフロアに設置するため、コーヒーを飲まない従業員への公平性を保ちたい」「来客用としても使いたい」「採用やエンゲージメント向上の一環として、福利厚生の質にこだわりたい」という場合は、複数メニューに対応したハイエンドマシンの導入も選択肢に入ります。

ダイオーズが提供するプレミアムマシン「FRANKE（フランケ）シリーズ（A300/A600など）」であれば、極上のカプチーノやカフェラテはもちろん、抹茶ラテ、ほうじ茶ラテ、紅茶、ミルクティーなど、ボタン1つで多彩なカフェメニューを提供可能です。 「コーヒーが苦手な部下」も一緒に楽しめる環境を作ることで、部署内の不公平感をなくし、社内稟議（予算獲得）の大義名分としても非常に強力なフックとなります。

【事例から学ぶ】設置ポイントや契約部署に応じた柔軟な活用法

オフィスコーヒーは、必ずしも「全社一括で同じマシンを導入する」必要はありません。実際のBtoBの現場では、企業の組織構造や動線に合わせて、非常に柔軟な運用が行われています。

ケース1：大企業で「フロアごと」「契約部署ごと」に個別に設置・管理するケース

同じ社内であっても、ワンフロアの人数や来客の頻度、予算管理の都合によって、設置ポイントごとに契約部署を分けて別々のマシンを導入するケースが増えています。 例えば、100名以上が集まる大規模な共有リフレッシュスペースには大型のハイエンドマシン（FRANKE A600など）を設置し、特定の少人数部署の執務エリアには、その部署の予算枠（福利厚生費、交際費、会議費など）でその規模に合った最適なキャパシティのマシンを個別に契約・導入するといった形です。

ダイオーズでは、こうした「契約部署が異なるケース」や「複数ポイントへの設置」にも柔軟に対応できるプランをご用意しています。

ケース2：少人数でも「おもてなし」や「採用」を重視してハイエンド機を選ぶケース

在籍人数自体は少なくても、来客対応が非常に多い部署（役員フロアや商談スペース）や、オフィスのデザイン性・採用ブランディングを重視するお客様では、あえてコンパクトなハイエンド機（FRANKE A300など）を選択されるケースもあります。用途（目的）のクオリティをどこに置くかによって、少人数であっても選択肢は広がります。