本記事では、オフィス移転を機にカフェスペースを取り入れる理由とその導入メリット、さらには設計や運用のポイントを解説します。従来の休憩スペースとの比較や具体的な事例を通して、快適で生産性の高いオフィスづくりに役立つ情報を提供します。オフィス移転を検討中の方も、既存のレイアウトを刷新したい方も、まずはカフェスペースの魅力を知るところから始めてみましょう。

働き方改革やテレワークの普及に伴い、職場環境を充実させる取り組みが注目されています。古くからある社員食堂や休憩所の概念からさらに進み、カフェのようにリラックスできるスペースを導入している企業も増えています。オフィス移転は、こうした新しいアイデアを実現する絶好のチャンスです。

オフィスカフェとは？休憩室・社員食堂との違い

オフィスカフェの特徴を、従来の休憩室や社員食堂と比較しながら解説します。

オフィスカフェとは、コーヒーショップのような開放感や居心地の良さをオフィス内に再現したスペースです。飲み物や軽食を楽しめるだけでなく、リラックスできる空間としての役割を担うことが大きな特徴です。従来の休憩室よりもデザイン性を重視し、自然光や植栽、木目調の家具を取り入れることで心地よい環境づくりができる点が注目されています。

社員食堂が食事を摂るためのスペースだとすれば、オフィスカフェは多目的に活用できる“サードプレイス”として機能します。雑談や打ち合わせ、ミーティングや勉強会など、用途によって柔軟に活用できるのが大きな魅力です。企業によってはブランディングの一環として個性的なデザインを施し、採用活動にも生かすケースが増えています。

従来の休憩スペースとの役割の違い

従来の休憩スペースは単なる休息を目的とし、長時間滞在する場所としてはあまり考慮されていませんでした。しかしリラックス効果や多目的利用を意識したオフィスカフェでは、空間全体のデザインを工夫し、社員同士の気軽なコミュニケーションや軽い打ち合わせにも対応可能な場を提供します。結果として、組織内の交流を促し、業務効率や生産性向上にもつながるという点で、通常の休憩室や社員食堂とは異なる役割を担うといえます。

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オフィス移転時にカフェスペースを導入するメリット

オフィス移転を機にカフェ空間を設けることで得られる数々のメリットを紹介します。

オフィスの移転は、レイアウトや設備を一新する絶好のタイミングです。既にある休憩室を大幅にリニューアルするよりも、移転時に新設することで設計の自由度が高まり、企業独自のコンセプトを反映しやすくなります。カフェスペースを導入することで豪華さを演出しつつも、予算内で快適な空間を作り上げることが可能です。

創造性を高めるリラックス効果

カフェスペースには自然光やグリーンが取り入れられることが多く、その落ち着ける雰囲気は発想力や集中力を高める上で大きな効果を発揮します。オフィス移転の際に、執務エリアだけでなく休憩エリアにも細やかな配慮をすることで、社員の思考を柔軟にし、クリエイティブなアイデアを生み出すサポートとなります。

コミュニケーションの活性化

インフォーマルな空間であるカフェスペースでは、部署を超えた社員同士の交流が自然に生まれやすくなります。上司や同僚・他部署のメンバーと気軽に会話を交わす機会が増えると、組織全体の風通しが良くなり、新たなコラボレーションやプロジェクトのきっかけが生まれやすくなるのです。

人材確保や企業ブランディングへの影響

オフィス移転時にカフェを設置することは、求職者や既存社員に“働きやすい環境づくり”をアピールする絶好のチャンスです。オシャレな空間で休憩できるだけでなく、生産性やコミュニケーションを重視する姿勢を示すことで、企業のブランドイメージが向上します。結果として採用力や定着率の向上にも繋がるのです。

オフィスカフェの活用方法：会議からイベントまで

会議、ミーティング、イベントなどさまざまなシーンで活用できるカフェスペースの可能性を探ります。

オフィスカフェは単なる休憩の場ではなく、さまざまな業務シーンに応用できる柔軟性が魅力です。社員同士の雑談が発展して有意義なアイデアにつながったり、他部署との連携を深める機会を創出したりと、組織全体の結束を強める手段としても活用できます。特にオフィス移転で新しい空間が登場するときは、意外な使い方のアイデアが生まれやすい点も注目されます。

ミーティングスペースとしての使い方

カフェスペースは気軽な打ち合わせの場として最適です。執務エリアと雰囲気が異なる環境で意見交換を行うことで、メンバーの心理的なハードルが下がり、自由闊達なブレインストーミングが行いやすくなります。また、ミーティングルームだと予約が必要な場合でも、カフェコーナーなら空いていればすぐに利用できるという利便性も大きなメリットです。

イベントや勉強会に活かすアイデア

少人数規模の勉強会や社内セミナー、さらに懇親会などをカフェエリアで開催する企業も珍しくありません。カジュアルな雰囲気で行うことで、堅苦しさがなくなり、参加者同士のコミュニケーションが活発になります。さらに、社員が主体的にイベントを企画できるように運用体制を整えることで、より有意義な学びの場として機能するでしょう。

オフィスコーヒー導入ガイド：メリットから選ぶポイントまで徹底解説

移転先でのカフェスペース設計とレイアウトのポイント

オフィス移転先にカフェエリアを設計する際に考慮すべきポイントをまとめました。

カフェスペースを効果的に設置するには、企業の働き方や人数、導線計画などを踏まえたレイアウトの最適化が重要です。執務エリアとの距離を適切に保ち、作業の合間にすぐ利用できるようにすることで、社員が無理なく利用しやすくなります。さらに、快適性を高めるために、自然光や風通しを意識した設計を取り入れることが推奨されます。

ゾーニングと採光を意識した空間づくり

ゾーニングをしっかり考えることは、カフェスペースと執務スペースのメリハリを作るうえで欠かせません。具体的には、執務場所から少し離れた位置に設置したり、パーテーションやグリーンで緩やかに区切ったりする方法が挙げられます。採光に関しては、窓際や吹き抜けのある場所を優先的に使うと、自然な明るさを取り込み、居心地をより良くすることができます。

カフェらしさを演出するインテリア・家具選定

オフィスカフェを魅力ある空間に演出するには、家具の質感やカラーコーディネートがカギとなります。たとえば、木材を基調としたテーブルや椅子を使用すると、温かみを感じられる雰囲気を作れます。さらに、カラフルなクッションや観葉植物などをアクセントに取り入れることで、気軽に立ち寄りたくなるカフェらしさが引き立つでしょう。

オフィスカフェの導入事例：省スペースから本格的な施工まで

実際にオフィスカフェを導入した事例を通して、さまざまな規模・形態のアプローチを確認します。 オフィス移転に合わせてカフェスペースを導入する企業は増加傾向にあります。限られたスペースを工夫してカフェコーナーを作る手軽な方法から、大規模な施工によって本格的なカフェスタイルを実現する方法まで、企業の状況や目指す目的によって選択はさまざまです。以下では、省スペースでの実例と大規模リノベーションの両面から導入事例を紹介します。

既存の休憩室からリニューアルした事例

既存の休憩室に少し手を加えてカフェスペースを実現したケースでは、壁のカラーリングや照明の工夫、家具の配置換えなど比較的低コストな方法が用いられます。例えば、床材の変更と木製家具の導入だけでも印象が大きく変わり、社員が意欲的に利用するようになった事例が報告されています。こうした小規模改修でも、コミュニケーションの活性化や社員満足度の向上に大きく貢献します。

新オフィスに合わせて内装を一新した事例

オフィス移転を機にゼロからカフェスペースを設計した企業では、全体の内装コンセプトに合わせてカフェエリアをコーディネートすることで、一体感のある空間が生まれます。本格的なカウンターバーを設置し、バリスタが常駐するようなケースもあり、まさに社内におしゃれなカフェができたと社員からも好評を得ています。こうした大規模な取り組みは、企業ブランディングや採用活動の大きなアピールポイントになるのが特長です。

カフェ導入の費用・コストを抑える方法

導入コストやメンテナンス費用を抑えるための具体的なポイントを解説します。

カフェスペースの設置は魅力的な施策ですが、家具や設備、内装工事など、どうしても費用がかかる面があります。しかし、ポイントを押さえればコストを大幅に抑えることが可能です。特にオフィス移転に合わせて計画すれば、既存の設備やレイアウト方法との相乗効果を狙いやすくなります。

家具・設備の選び方と相見積もりの重要性

オフィスカフェに使用する家具や設備は機能性とデザイン性の両立が求められます。そのため、いくつかの業者から相見積もりを取り、コストと品質のバランスをしっかり検討することが欠かせません。例えば、同じようなデザインでも耐久性に差がある場合は、長期的に見て高品質なものを選んだほうが結果的に費用対効果が高くなるケースも多いです。

運用ルールの工夫で維持費を軽減する

カフェスペースは維持費も見逃せません。例えば、社内ルールを設けて飲食物の管理を徹底することで、不要な食材の廃棄やゴミの増加を防ぐことができます。掃除やメンテナンスを社員が分担する仕組みを作れば、外部業者への委託費用を抑えられるだけでなく、スペースに対する愛着が芽生え、より大切に使われるようになるメリットもあります。

 

オフィスカフェを長く活用するための運用アイデア

導入後のカフェスペースを継続的に利用・改善していくためのポイントを提案します。

どんなに素敵なカフェスペースを作っても、継続的に利用されなければその効果を十分に発揮できません。オフィス移転後も使い勝手を改善し続け、社員のニーズに合った運用を行うことで、カフェスペースの価値を最大限に引き出すことができます。

コミュニケーションを促すイベントの開催

カフェスペースを活性化させるには、定期的に社内イベントや交流会を企画すると効果的です。例えば、月に一度のコーヒー講座や、新入社員歓迎会などをカフェスペースで行えば、新たな出会いやアイデア創出の場ともなります。こうした取り組みは社員同士の絆を深めるだけでなく、スペースそのものへの愛着も育てることにつながります。

継続的な改善による利用率アップ

実際の利用状況は定期的にモニタリングし、社員の意見をフィードバックとして取り入れていくことが大切です。例えば、ドリンクのラインナップを季節や流行に合わせて変える、インテリアの配置替えを実施するなど、小さな工夫でも利用率を高める効果が期待できます。社員がカフェスペースを“自分たちの場所”と感じられるようになれば、コミュニケーションやアイデア創出といった相乗効果も生まれやすくなります。

ダイオーズのオフィスカフェラウンジサービス

導入サポートや設備機器の提供など、ダイオーズが展開するサービス内容を確認します。

ダイオーズでは、オフィス移転やリニューアルの際にカフェラウンジの導入を検討している企業様向けに、さまざまなサポートを提供しています。

最適なコーヒーマシンを選定するためのご相談や費用のシミュレーションはもちろんのこと、レイアウトや運用面でのアドバイスなど、トータルで導入のサポートをすることが可能です。 必要に応じて設計会社や施工会社とも直接やり取りを行い、ロケーションに起因する事象で、お手を煩わせることを減らせるように努めております。

また、導入後は毎日のデイリーメンテナンスと４か月ごとのコーヒーマシン点検サービスといったアフターサービスも充実しています。 デイリーサービスは、コーヒーマシンの洗浄、給水、排水処理など毎日行うことが求められる面倒な作業を行います。

４か月ごとのコーヒーマシン点検サービスはパーツの劣化の確認や味のクオリティチェック、動作確認を行い「故障」や「トラブル」を未然に防ぎます。 それにより常に高品質な一杯を味わうことができ、初めてオフィスカフェを設置する企業でも安心して利用できます。

 

ダイオーズのオフィスカフェラウンジ