オフィスクリーニングは、従業員だけでは時間・技術的に対応できない場合も多いことから、外注のメリットが大きい業務です。一方で、担当業者やサービスの種類が豊富なため、相場感や選び方のポイントがわからず、依頼先に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、オフィスクリーニングの概要や料金相場から、おすすめの業者の特徴まで、具体的に解説します。「清掃を外注して本来の業務に集中したい」「今の清掃手法では落ちない汚れを処理したい」方はもちろん、すでに導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。
オフィスクリーニングのサービス内容
オフィスクリーニングには、大きく分けて2つあります。
- 日常清掃
- 定期清掃
以下で詳しく見ていきましょう。
日常清掃
日常清掃とは、日常的に出る汚れ・ゴミを清掃するサービスで、頻度は毎日が目安です。主に簡易的な片付けやゴミ捨てを中心に、デスクの拭きあげ、フロアの掃除機がけなども行います。
清掃箇所は共用部分、トイレ、洗面台、デスク周り、会議室など。もし日常清掃を怠ると、来客に衛生や安全面でよくない印象を与えたり、従業員のモチベーション低下を招いたりする恐れがあるでしょう。
定期清掃
定期清掃とは、毎日の日常清掃では落としきれない汚れをメインに除去するサービスで、頻度は月に数回が目安です。特殊な用具や薬剤を使って、フロア・カーペットの洗浄、エアコンのフィルター清掃、窓ガラス外側の磨きあげ、水回りの汚れ除去などを行います。
定期清掃を日常清掃と組み合わせることでほとんどの箇所や汚れに対応でき、清掃効率も上がるため、相乗効果を発揮します。
オフィスクリーニングの料金相場
オフィスクリーニングを使用した際の料金相場は、以下の通りです。
なお、実際の依頼価格は、担当業者や細かいオプションの有無によって大きく変動するため、参考程度にご覧ください。
日常清掃の料金
日常清掃の料金相場は週1回で月額15,000円程度 から、週当たりの回数が1回増えるごとに約10,000円ずつ増額される業者がほとんどです。汚れ・ゴミの発生頻度や来客の訪問頻度などを踏まえて、最適な回数で依頼しましょう。
| 週1回 | 15,000円～ |
| 週2回 | 25,000円～ |
| 週3回 | 35,000円～ |
| 週4回 | 45,000円～ |
| 週5〜6回 | 55,000円～ |
清掃箇所ごとの料金一覧
定期清掃の料金は、対応箇所や面積によって変動します。特に目につきやすい箇所や汚れが目立つ場所をあらかじめ確認し、最適なサービスを依頼しましょう。
| 床洗浄 | 20,000円／100m² |
| 床洗浄・ワックス | 28,000円／100m² |
| カーペット洗浄 | 33,000円／100m² |
| 窓 | 15,000円／100m² |
| トイレ | 10,000円／1基 |
オフィスクリーニングを専門業者に依頼するメリット
実際にオフィスクリーニングサービスを導入するメリットを2つ紹介します。
- 仕事に集中できる
- オフィスが清潔に保たれる
以下で詳しく解説していきます。
仕事に集中できる
清掃は会社の衛生状態やモチベーションの維持に欠かせませんが、ゴミは毎日発生するうえ、なかには対処が難しい汚れもあるため、負担の大きい業務と言えるでしょう。また、担当決めやマニュアル作成、報告書の記入などの付随する作業も必要です。
オフィスクリーニングサービスを導入した場合、清掃の手間が省け、空いた時間をそれぞれの業務にあてることができ、効率欲進められます。
オフィスが清潔に保たれる
オフィスクリーニング業者は研修などを受けた清掃のプロです。従業員だけで清掃を行うことも可能ですが、担当者の意識によってクオリティが左右されたり、業務の忙しさで手が回らなくなったりなど、思うように成果が出なかった経験もあるのではないでしょうか。
オフィスクリーニング業者は、技術力に優れているのはもちろん、要望に合わせた効率的なワークスケジュールを提案することで、一定のクオリティで清掃し、時間の短縮も図れます。計画的な清掃を行なってくれるオフィスクリーニングサービスを導入すれば、より清潔なオフィスを保てるでしょう。
どのような業者に依頼すればよいか
おすすめのクリーニング業者の特徴は、以下の通りです。
- スタッフが研修を受けている
- 報告書があり、業者とコミュニケーションを取りやすい
ポイントは、スタッフの技術力とコミュニケーションツールの充実度合。たとえば、スタッフが研修を受けていない場合は、清掃のクオリティに不安が残ります。他にも、報告書などがない場合はこちらの要望を伝えられずに、清掃業者との間ですれ違いが生じる恐れがあります。それぞれ事前に確認し、好条件の業者を選びましょう。
まとめ
オフィスクリーニングには、毎日発生する汚れを取り除く日常清掃と、特殊な用具や薬剤を使う定期清掃があり、それぞれ組み合わせて利用することで相乗効果を発揮します。
また料金相場は依頼回数や箇所、面積によって変動するので、あらかじめ清掃対象を決めておきましょう。オフィスクリーニングを外注するメリットとしては、仕事に集中できることや計画的で効果の大きい清掃を受けられることなどが挙げられます。
しっかりと研修を受けたスタッフが清掃対応し、技術力の高い業者も多く存在します。またそうした優良な業者なら、お客様からのご要望も迅速に反映したり、規模に応じた適切な見積もりを提出したりと、お客様第一の姿勢であることが多いものです。同じ費用を掛けるなら、そういった業者を選びたいものですね。
