近年、オフィスや店舗などさまざまな法人でウォーターサーバーを導入するケースが増えています。職場環境の快適さを向上させたり、お客様へのサービスレベルを高めたりと、導入メリットは多岐にわたります。

料金プランの選び方を誤ると、思わぬコスト増につながることもあるため、事前の比較検討は欠かせません。本記事では、ウォーターサーバー プラン選定のポイントや業種別の注意点まで分かりやすく解説します。

自社の利用状況や契約期間、サービス内容を理解することで、長期的にコストを抑えながら快適なウォーターサーバー環境を整えられます。ぜひ、今回の内容を導入の検討材料としてお役立てください。

法人向けウォーターサーバーの料金内訳とは？初期費用・水代・電気代など

ウォーターサーバー導入時の料金体系は複雑に見えますが、主に初期費用や水代、電気代、メンテナンス費用などに分類できます。

基本的には、サーバーの導入にかかる初期費用と月々の水代が大きなウェイトを占めます。ただし、メーカーやプランによってはレンタル料が必要なケースがあり、契約形態や使用量によって月額費用の総額が変動します。水の種類も、天然水とRO水で値段設定が異なるため、味や品質はもちろん、費用面も含めて慎重に比較することが重要です。

また、多くのウォーターサーバーは冷温機能を備えているため、電気代がかかります。月々の電気代は数百円から数千円程度と幅があり、省エネ機能を搭載した機種や使用方法次第で変化します。さらに、定期的なメンテナンス費用やフィルター交換代が発生する場合もあるため、長期のランニングコストをふまえた予算計画を立てましょう。

メーカーやプランによっては、初期費用が無料または大幅に割引されるキャンペーンなどが行われています。長期契約でレンタル料やメンテナンス料が減額されるケースもあるため、コストを抑えたい場合は検討の際にチェックしておくことがおすすめです。

初期費用や設置工事費について

ウォーターサーバーの設置にあたり、基本的には配管工事が不要なタイプが主流です。ただし、ビルトイン型や特殊な設置方法を要する大型サーバーでは工事費用が発生する場合があります。導入時の初期費用に予算を割くか、もしくは月々のリース料に上乗せする形を取るかはプランによって異なります。

設置工事が必要ない場合でも、配達や設置を担当するスタッフへの出張費が別途発生するといったことも起こり得ます。そのため、申し込み前に初期費用に含まれる項目を事前に確認し、想定外のコストを避けるようにしましょう。

法人向けプランの中には、契約をまとめることで初期費用が無料になったり、特典が適用されるケースもあります。複数台を同時導入する場合やオフィス内のサービスを一括導入する際は、セット割引やキャンペーンを活用できるかチェックすることが大変重要です。

サーバーレンタル料は有料・無料プランが存在

ウォーターサーバーの月額費用として多くの場合、水代とサーバーレンタル料がセットで計上されます。ただし、一部メーカーでは一定の契約期間中はレンタル料が無料となるプランを用意していることがあります。初期費用がお得になる一方で、長期契約が条件となるケースもあるため、解約金などの条件面の確認も大切です。

レンタル料が有料の場合、1台あたり数百円から数千円かかることが多いです。高機能モデルやデザイン性の高いサーバーほどレンタル料が高額になる傾向がありますので、導入台数が多い法人は特にトータルコストを見積もる必要があります。

サーバーの購入プランを扱うメーカーも存在します。初期投資として購入費用を支払う代わりに、長期的には毎月のレンタル料がかからないため、複数年のスパンで費用を考える際には有力な選択肢になり得ます。

水の料金と種類：天然水かRO水で値段が変わる

ウォーターサーバーの水は、大きく分けて天然水とRO水（逆浸透膜ろ過水）に分類されます。天然水は採水地のミネラル成分と自然本来の味わいが楽しめる一方で、RO水は不純物をほとんど除去しており、純度の高い水が得られやすい特徴があります。

天然水プランの場合、採水や輸送コストがかかるため、一般的にRO水よりやや割高な価格帯に設定されることが多いです。月々の注文本数がある程度まとまる法人では、天然水を選ぶとコストが高めに感じられるケースもあるかもしれません。

一方、RO水プランは単価が比較的抑えられ、おいしい水をリーズナブルに楽しめることがメリットです。複数台導入する企業にとっては、月々の消費量を見込んだうえで選択すると、結果的にコストパフォーマンスの高いプランとなります。

電気代・メンテナンス費用の目安

ウォーターサーバーは常時冷水と温水を保つため、ある程度の電力を消費します。一般的には毎月500円から1,500円程度の電気代が目安とされますが、サーバーの種類や使用頻度、設置環境によって変動します。省エネ機能が搭載されているサーバーや、夜間の消費電力を抑える機能があるモデルを選ぶことでランニングコストを削減できます。

メンテナンスは年に1回～2回程度のフィルター交換やサーバー内部の清掃が必要な場合があります。多くのプランでは、定期メンテナンスを無料または低額で提供しています。しかし、プランによっては追加料金が発生することもあるため、契約前にメンテナンスの詳細を確認しておくと安心です。

消費電力やメンテナンス費用は初期費用や水代と比較すると見逃されがちですが、長期的に見た場合にはトータルコストの一部となります。電気代やメンテナンス費用まで含めて考えることで、より正確なコスト試算が可能になります。

出典：https://jdsa-net.org/wp/wp-content/themes/jdsa/pdf/20211015_2.pdf（JDSA消費電力測定基準（1804）　参照）

主要なプランの種類と特徴：契約期間・注文と配送サイクル

ウォーターサーバーの料金は契約期間や配送サイクルによって異なります。解約金やサポート内容も合わせて確認することで、長期的なコストを最適化できます。

ウォーターサーバー プランを比較するうえで、契約期間の長さや注文本数の柔軟性が大切です。長期契約ほど水代が割安になりやすい反面、違約金の設定が高くなる場合があるため、導入の目的や使用期間の見通しを踏まえて契約プランを決めましょう。

配送サイクルは、オフィスや店舗の消費量によって最適解が変わります。月に1回の定期配送や2週間に1回のサイクルなど、さまざまな選択肢があるので、自社の実際の使用量と配送パターンを照らし合わせることがコストの無駄を省くポイントです。

プランによっては、追加注文や休止が容易に行えるシステムもあります。時期的に利用が集中する業種や、大規模イベントがある企業の場合は、余裕のある注文体制を整えやすいプランを選ぶと安心です。

短期・長期契約プランで変わる割引や解約金

ウォーターサーバーの契約期間は、一般的に1年、2年、3年、5年などさまざまなプランが用意されています。長期契約プランでは水代やレンタル料の割引率が高めに設定されていることが多いため、利用が長期にわたるほどお得です。

一方で、契約途中の解約時に違約金が発生するケースが大半です。短期プランの場合は解約金が比較的少額か、もしくはかからないこともありますが、月々の料金が割高になりやすいデメリットがあります。

社内の人数変動が大きい場合や、移転の可能性がある法人は、解約金を考慮して契約を検討するのがおすすめです。また、キャンペーンや乗り換え割を活用すれば長期契約でも違約金が軽減されることがありますので、検討の際には各社のオプションを確認しましょう。

消費量で変わる月々の水代とお得度

ウォーターサーバーのコストは、月々の消費量に大きく左右されます。例えば、社員の多いオフィスや、顧客の来店が多い店舗では、水の注文数が多くなるほど1本あたりの単価が安くなるメリットが見込めます。

反対に、消費量が少ない場合は、必要量に合わせたプランを選ぶことが重要です。過剰に水をストックすると在庫管理が面倒になるだけでなく、使いきれない場合のロスコストも発生します。

また、配送スキップや一定期間の注文停止が可能なプランもあるため、消費量が季節やイベントによって変動する企業は、こうした柔軟性のあるプランを選択するのも効果的な方法です。

業種別プラン比較：オフィス・クリニック・飲食店

法人向けウォーターサーバーは業種によって求める機能やコストが異なります。導入メリットを踏まえたうえで比較し、自社に最適なプランを選びましょう。

業種によって、ウォーターサーバーを使用する目的や使用量、重視するサービス機能が変わってきます。オフィスでは従業員の水分補給だけでなく、来客時の応対にも活用される一方、飲食店では調理用水や飲料メニューとして大量の水を消費するケースが多いでしょう。

クリニックや医療機関の場合は、衛生面に配慮したメンテナンスサービスや、清潔感のあるデザイン性なども重要な要素となります。プランを比較する際には、自社や施設の利用シーンを想定し、使用頻度に見合ったコストとサービスレベルを確認することが大切です。

特に飲食店では、ウォーターサーバーをどの程度調理や提供飲料に使うかで月々の注文本数が大きく変わります。こうしたポイントを踏まえ、プランの種類や料金体系をしっかり見極めましょう。

オフィス向けプラン

オフィス向けのウォーターサーバーは、社員の作業効率向上や来客時のドリンク提供を兼ねられる便利なツールです。社員が多い場合は、まとめて大量のボトルを配送してもらうことで、1本あたりの単価を抑えやすくなります。

一般的には、限られたオフィススペースに設置できるコンパクトなサーバーや、デスク上に置ける卓上型のサーバーが人気です。契約期間の長さやサービス内容については、予算やオフィスの利用規模に合わせて選択しましょう。

社員特典として利用を奨励する企業も増えており、スタッフ満足度や来客サービスの向上につなげるケースもあります。福利厚生の一環としてウォーターサーバーを導入する際は、定期本数やメンテナンスサービスが充実したプランかどうかを見極めることがポイントです。ぜひこちらの記事もご覧の上、導入を検討してみてください。

クリニック向けプラン

クリニックや医院では、患者さんが待ち時間に利用できるよう待合室にウォーターサーバーを置くケースが多いです。衛生管理が求められる医療機関では、メンテナンス頻度やフィルター交換のタイミングが明確なプランを選ぶと安心感が得られます。

ほこりや雑菌が気になる場所でも、定期点検サービスが含まれるプランなら清潔な状態を維持できます。患者さんの健康を守るリスクマネジメントの一環として、サポート体制が整ったメーカーを選ぶのも重視すべきポイントです。

デザイン面にも配慮し、クリニックの雰囲気と調和するサーバーを導入することで、患者さんへの印象を高めることができます。水代以外のコストや安心サポートの有無を比較しながら、診療科の状況に合わせたプランを見つけましょう。

飲食店向けプラン

飲食店では調理用やお客様に提供する水としてウォーターサーバーを多用するため、かなりの消費量が見込まれます。たくさんのボトルを一度に配送してもらうプランや、水道直結型のサーバーを選ぶことで、業務負荷を軽減できるでしょう。

特に、食材の仕込みに天然水を使用する場合は、味や品質が料理やドリンクの仕上がりに影響を与えることもあります。こだわりのメニューを展開している飲食店では、天然水プランを選択すると差別化につながるかもしれません。

逆にコスト重視であるなら、RO水プランや浄水サーバータイプの導入を検討すると良いでしょう。ゴミやボトルの交換手間を減らせるため、スタッフの負担軽減や店内スペースの有効活用にも寄与します。

法人向けウォーターサーバーのプラン比較とおすすめポイント

実際に導入されているサーバーのプランを比較し、各社の強みを把握することで最適な選択が可能です。費用だけでなく、サービスやサーバータイプの違いを理解することが大切です。

ウォーターサーバーのプランには、大きく分けてボトルウォータータイプと浄水サーバータイプがあります。ボトルウォータータイプは容器交換が必要ですが、採水地の天然水を楽しめるなどのメリットがあります。一方で、浄水サーバータイプは水道直結でフィルター交換のみのため、ボトル管理の手間を省きたい法人に適しています。

料金面では、月々の水代や配送スケジュールだけでなく、メンテナンス費用や割引キャンペーンの有無も大きく影響します。法人向けプランには乗り換え割や初回特典などが豊富に用意されているため、導入時期や他社からのスイッチングタイミングを調整することでコストメリットを得やすいです。

さらに、契約形態によっては複数年の条件をクリアすることでサーバーレンタル料が無料になる、あるいは水代が大幅に割引されるケースもあります。どのタイプやプランが自社の使用スタイルと合うか、しっかり比較したうえで導入を検討しましょう。

オフィスで人気のウォーターサーバー種別ごとのプラン比較

オフィスユーザーに人気が高いのは、交換ボトルの保管場所が確保できる場合はボトルウォータータイプ、スペースと交換手間を削減したい場合は浄水サーバータイプという傾向があります。契約期間を長めに設定するほど、毎月の水代やレンタル料に関して割引が適用されるケースが多いです。

初期費用の負担を抑えたい企業は、初回登録料やサーバーレンタル料が無料のプランを選ぶとよいでしょう。キャンペーンなどを最大限活用することで、長期的にもランニングコストを低減できます。

一方で、導入台数の多い大規模な企業の場合は、水代そのものや定期的なメンテナンス費用が総合的に高くなる傾向があります。複数台の導入特典や法人向けのボリュームディスカウントがあるか確認することがポイントです。

ボトルウォータータイプ

ボトルウォータータイプは、定期的に業者から届くボトルを交換して利用します。飲み終わったボトルは回収してもらう仕組みが一般的ですが、使い捨てタイプのボトルを採用しているメーカーもあります。

天然水を楽しみたい場合は、採水地やミネラル成分にこだわることで付加価値を高めることができるでしょう。オフィスの来客対応でもプレミアム感を演出できます。

ただし、ボトルの保管スペースや交換作業が必要になるため、設置場所が限られた小規模オフィスやシフト制で不在時間が長い店舗などは注意が必要です。

浄水サーバータイプ

浄水サーバータイプは、水道直結あるいは給水タンクに水道水を入れて自動ろ過し、常にきれいな水を供給する仕組みです。ボトル交換が不要なので、交換作業の手間やボトルの保管場所が不要になります。

専用フィルターで不純物を取り除くため、RO水や大幅にろ過された水を手軽に得られることが強みです。飲料用はもちろん、調理時にも安心して使用でき、月々のボトル配達を待たなくても良い利点があります。

導入時にはフィルター交換や定期的なクリーニングの費用をチェックする必要がありますが、長期的にはボトル費用がかからない分、トータルコストを抑えることも可能です。

付帯サービス：キャンペーン・乗り換え割・紹介特典など

法人向けウォーターサーバーのプランでは、導入時や契約更新時に活用できる付帯サービスが豊富です。例えば、紹介特典として自社の水代が割引になる、他社から乗り換えるとキャッシュバックが受けられる、といったサービスがあります。

時期によっては、大幅割引や追加ボトル無料といったキャンペーンも展開されるため、各社の公式サイトやキャンペーン情報をこまめにチェックするとお得なプランを見つけやすくなります。

導入後も、定期的に利用している法人を対象に感謝祭やポイント還元が行われることもあります。これらのサービスを活用することで、日常業務のコスト削減効果をさらに高めることが期待できます。

支払い方法と注意点：請求書払い・クレジットカード・口座振替・後払いなど

導入企業の財務処理や経理の都合に合わせて、支払い方法も柔軟に選ぶことが可能です。利用形態に応じて最適な支払い方法を検討しましょう。

法人向けウォーターサーバーの支払い方法としては、請求書払い、クレジットカード、口座振替、そして後払いサービスなどが用意されていることが多いです。特に、大企業や中規模企業では、経理・財務部門の手続き負荷を考慮して請求書払いが重宝されます。

クレジットカードや口座振替は、自動決済で振り込み作業を省けるため、小規模オフィスや店舗などで導入が進んでいます。決済補助のサービスやポイント還元など、使い勝手の良さがメリットです。

後払いサービスは与信審査を経て利用できる場合が多く、予算管理や支払いタイミングを調整したい企業に向いています。導入前に審査要件や手数料を確認しておくことで、スムーズな利用が可能となります。

トータルオフィスサービスのダイオーズでまとめて請求書払いが可能

オフィスコーヒーや清掃サービスなどを手掛けるダイオーズをはじめとする、トータルオフィスサービスを提供している企業と契約すると、ウォーターサーバー代を含む複数のサービス費用をまとめて請求書で支払うことができます。

毎月の支払い管理を一本化できるため、経理作業の簡略化や支払期日の調整がしやすくなるメリットがあります。通常、導入するサービスが多いほど請求書も増えますが、他のオフィスインフラとあわせてウォーターサーバーを導入する企業にとっては、ダイオーズ1社でまとめて管理できる点がメリットになるのではないでしょうか。

よくある質問：解約費用・サーバー交換・故障対応

契約期間中でも疑問やトラブルが発生することがあります。よくある質問を事前に把握し、トラブルを未然に防ぎましょう。

解約費用は主に契約期間内での途中解約の場合に発生します。金額はプランやメーカーによって異なるため、契約前に必ず確認しておきましょう。長期契約であっても、条件を満たせば解約金が減額される、または免除になるケースもあります。

サーバー交換や故障対応については、基本的にメーカーや販売店が修理や交換サービスを提供しています。症状によっては出張費用がかかる場合がありますが、多くの法人向けプランでは保証制度が整備されていることが多いです。

故障が発生した場合や交換が必要になった場合の連絡先や対応スピードは、アフターサポートの質を測る重要な指標です。レビューや口コミを参照することで、迅速かつ的確な対応が期待できるメーカーを見極めましょう。