本記事では、オフィスにウォーターサーバーを導入するメリットから、水の種類やコスト、メンテナンスのチェックポイントまで、2025年最新版の情報をまとめてご紹介します。オフィス内の快適性や社員のモチベーション、災害時の備えなど、多角的な視点でウォーターサーバー導入のポイントを解説していきます。

ウォーターサーバーの種類には主に宅配型と水道直結型と水道水補充型があり、それぞれの特徴やコストシミュレーションを知ることで、オフィスに最適なプラン選びの参考になります。初めての導入や買い替えを検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。

オフィスでウォーターサーバーをレンタルするメリットとは？

はじめに、オフィスにウォーターサーバーを導入すると得られるメリットを解説します。

オフィスにウォーターサーバーを設置することで、社員はいつでも新鮮で安全な水を飲むことができます。これは飲料水の確保だけでなく、マイボトルやコップなどの利用でゴミを削減でき、環境面でもプラスになる点が強みです。また、コスト面では大量のペットボトル飲料を購入する必要が減り、経費精算の手間も軽減されます。特に社員一人ひとりの健康管理や職場環境の改善を考えると、ウォーターサーバーの導入は効果的な投資といえます。

初めて導入する場合は、ウォーターサーバーのタイプや利用プランを比較することが大切です。レンタル費用のほかに、水代やメンテナンス費用がかかるケースもあるため、複数社のプランをチェックして自社の規模やニーズに合わせることがポイントです。近年では災害対策にもなる備蓄水としての意義が注目されており、オフィスの危機管理面でも評価されています。

社員の健康管理とモチベーション向上

ウォーターサーバーをオフィスに導入すると、常に手軽に水を飲めるため、社員の健康意識が高まりやすくなります。オフィスワーカーは長時間集中することが多いですが、適度に水分補給をすることで疲れにくくなり、仕事のパフォーマンス向上にもつながります。

さらに、冷水や温水がすぐに使える環境は、コーヒーやお茶、スポーツドリンクなど、さまざまなドリンクを楽しむきっかけにもなります。社員が快適に過ごせる職場環境を整えることは、モチベーションアップと企業のイメージ向上にも大きく貢献します。

来客対応の利便性アップ

オフィスにウォーターサーバーがあると、来客時に冷たい水や温かいお茶、コーヒーなどをスムーズに提供できます。重いポットや大量のペットボトルを運ぶ負担も減らせるため、受付や総務担当者の手間を大幅に軽減できる点も見逃せません。

訪問客に対してスマートにドリンクを出せることで、企業としての印象度がアップします。特に商談や面接の場面では、来客が感じる心地よい雰囲気づくりが大切になるため、ウォーターサーバーの存在は意外に大きなメリットをもたらします。

災害時の備蓄水として役立つ

ウォーターサーバーを導入していれば、万が一の災害や断水に備えた飲料水のストックとして活用できます。通常の勤務では社員が使用し、緊急時にはそのまま飲み水として確保できるため、防災体制の一環として注目されています。

配送が一時的にストップする可能性はあるものの、企業規模に合わせて定期的に水を補充しておけば、生活用水の確保においても安心です。結果的に、企業がBCP（事業継続計画）を充実させるうえで、ウォーターサーバーの設置は欠かせない選択肢となっています。

出典：https://www.mhlw.go.jp/content/000749543.pdf（介護施設・事業所における 自然災害発生時の 業務継続ガイドライン　参照）

ウォーターサーバーの種類と水の選択肢を比較

オフィス向けウォーターサーバーには、大きく分けて宅配型と水道直結型と水道水補充型の3種類があります。各方式の特徴や水の種類を比較します。

ウォーターサーバーを選ぶ際、まずは宅配型か水道直結型か水道水補充型かを検討することが重要です。宅配型は天然水やRO水（純水）、ミネラルウォーターといった選択肢が幅広い一方で、ボトルの保管場所や在庫管理が必要です。逆に水道直結型はカートリッジでろ過する仕組みのため、ボトル交換の負担がなく、水切れの心配も少ない点が特徴です。水道水補充型は好きな場所に置いて使用できるため、引っ越しやレイアウト変更にも柔軟に対応しやすい点が特徴です。ただし、タンクに水を補充する手間はかかるため、頻繁に利用する場合は給水回数が多くなる点に注意が必要です。

オフィスのレイアウトや社員数、水質の好みなどを踏まえて検討しましょう。特に小規模オフィスでは、保管スペースが限られるケースも多いため、水道直結型が好まれる傾向にあります。ただし、カートリッジ交換が定期的に必要になるため、メンテナンス計画は忘れずに確認しておきましょう。

宅配型（水ボトル）の特徴：天然水・RO水・ミネラルウォーター

宅配型は、定期的にボトルが自社に配送されるため、常に新鮮な水を確保できる利点があります。特に天然水やミネラルウォーターなど、味や成分にこだわりたい場合には最適です。RO水（純水）を扱うサービスなら、不純物がほぼ除去されたクリアな口当たりが楽しめます。

一方でボトルの交換作業や空ボトルの保管場所を確保しなければならないデメリットもあります。小規模なオフィスでスペースに余裕がない場合は、サーバー本体の大きさに加えてボトル置き場も意識して選ぶ必要があります。

水道直結型（浄水型）の特徴：カートリッジによるろ過

水道直結型は、オフィスの給水管に直接つなげて使用するタイプのウォーターサーバーです。ボトル交換の手間がかからず、水の注文や配送のスケジュール調整が不要なことから、忙しい現場でも導入しやすい方法として注目されています。

ろ過にはカートリッジを使い、一定期間ごとに交換が必要です。コスト面では、利用人数が多いオフィスほど月々の水代を抑えやすい傾向があります。導入時には配管工事の有無やメンテナンス費用を丁寧に確認することをおすすめします。

水道水補充型の特徴：好きな場所に置いて使用できる

水道水補充型も上記の水道直結型と同様、カートリッジを使ってろ過するため一定期間ごとに交換が必要ですが、給水管につなげる必要がないため、場所を選ばずどこでも利用可能である点がメリットです。給水のたびにサーバー内のタンクを取り出して水を補充するため、少しでも補充する負担が軽くなるよう、キャリーバック式のような移動が楽なタイプを選ぶことがコツです。

オフィス規模別！月間の水使用量と目安コスト

人数規模に応じたウォーターサーバーの使用量やコストを把握し、オフィスに合ったサービスを選ぶ指標としましょう。

実際にウォーターサーバーを導入する際は、オフィス全体での消費量がどの程度かを見極めることが重要です。少人数のオフィスでは、水ボトルの消費本数が少なく、定期配送のコストを抑えやすいメリットがあります。一方、人数が増えてくるとボトル交換の手間が増すため、水道直結型を採用して手間を削減するケースも多く見られます。

オフィスの人数や使用目的、お茶やコーヒーの利用頻度などを総合的に考え、最適な方式を選ぶとよいでしょう。メーカーやサービスによっては利用本数に応じたボリュームディスカウントが適用されることもあるため、確実に確認しておくことが大切です。

小規模オフィス（〜10名程度）

小規模のオフィスでは、1日あたりの水使用量が比較的少ないため、月間のボトル消費本数も多くはありません。ボトル置き場やサーバーの設置スペースの問題が出にくいこともあり、宅配型サーバーを選ぶ企業が多い傾向にあります。

サーバー本体もスリムタイプを選べば机や壁際などに配置しやすく、最小限のスペースで導入が可能です。ただし一定量以上の契約が必要なプランもあるため、コスト面とのバランスを確認するとスムーズです。

中規模オフィス（10〜50名程度）

中規模オフィスでは、社員が増えるにつれてウォーターサーバーの利用頻度が上がり、水ボトルの管理に手間がかかることもあります。このため、水道直結型サーバーの導入を検討すると、ボトル交換の負担を減らしながら安定して水を供給できる可能性が高まります。

複数台を設置する場合は、サーバーそれぞれにかかるレンタル費や水道直結の工事費を事前にリサーチすることが無難です。業務効率化のためにドリンク環境を整えることで、社員の満足度や社内コミュニケーションの活性化にも寄与するでしょう。

大規模オフィス（50名以上）

大規模オフィスになると、月間の水使用量が大幅に増えるため、複数台のウォーターサーバーを導入する事例も珍しくありません。ボトル配達の場合、まとめて大量注文をすると割引が適用されるケースもある一方、在庫管理や交換の手間が一気に増える可能性があります。

水道直結型なら常に一定量の水を供給できるメリットが大きく、急な来客や大型会議が続く場合でも対応しやすいのが利点です。ランニングコストと導入コストを見極めて、トータルで最も経済的なプランを検討しましょう。

法人向けウォーターサーバーのおすすめプランと人気機種

各社で展開されている法人向けプランや、オフィスに特化した機能を持つサーバーの特徴を紹介します。

近年、多くのウォーターサーバーメーカーが法人向け特別プランを提供しています。経費処理をしやすいように月額固定費プランを設けている会社もあれば、水ボトルの大量購入で割引を設けている会社もあります。さらに、コーヒー機能を搭載したサーバーなど、多機能性を重視した製品も人気です。

メンテナンス面まで充実したサービスを展開している企業もあります。それぞれの強みを比較し、社内の事情に合わせた最適なプランを選定すると導入効果が最大化しやすいでしょう。

宅配型サーバー

宅配型サーバーは、定期配送のシステムによってオフィスの状況に合わせてボトルを無理なく追加できる点が魅力です。水質が安定しているため、天然水が飲みたい企業や、こだわりのミネラルバランスを求める方に選ばれる傾向があります。

また、多くのメーカーでボトル下置きタイプが用意されており、重いボトルを持ち上げる負担が軽減されるのも利点です。一方で配達スケジュールの管理が必要なため、不在が多いオフィスの場合は受け取りタイミングに注意が必要となります。

浄水型サーバー

水道直結型サーバーとも呼ばれる浄水型サーバーは、ボトル交換の手間がかからないことから、多忙な現場や大人数のオフィスに適しています。導入時に簡単な配管工事を行う必要がありますが、その後のランニングコストは抑えやすい場合が多いです。

カートリッジの定期交換サービスを提供している企業も多く、衛生面での不安を軽減できることも人気の理由の一つです。使用頻度の高いオフィスでこそ、その導入メリットは大きく感じられるでしょう。

ダイオーズの高機能浄水サーバー「Purest」

ダイオーズの「Purest」は独自のろ過技術を採用し、いつでもクリーンな水を楽しめるサーバーとして注目されています。カートリッジ交換も簡単なため、オフィス導入後のメンテナンス負担を最小限に抑えられます。

シンプルなデザインで設置場所を選ばないのも大きな魅力です。大型オフィスだけでなく、中小規模の企業でも導入しやすいため、幅広いユーザーから支持を得ています。

コーヒー機能搭載サーバーの活用事例

近年、一部のウォーターサーバーにはコーヒーマシンが搭載されており、温水を使ってドリップするだけで美味しいコーヒーが作れます。社員のリフレッシュタイムにも最適で、短時間の休憩でも手軽に香り高いドリンクを楽しめるため、職場全体の士気向上に寄与するとの声も多いです。

また来客時の飲み物としても重宝する点に注目が集まっています。手軽にカフェのようなドリンクを提供できれば、企業イメージを高めつつホスピタリティを感じてもらうことが可能です。

ダイオーズの多機能ウォーターサーバー「TEATRO」

ダイオーズが提供する「TEATRO」は、コーヒーやお茶などの抽出機能を一体化した多機能ウォーターサーバーです。社員が長時間働く環境では、飲み物でリラックスする時間が重要になりますが、「TEATRO」を導入することで、ペットボトルの買い置きや会議用ドリンクの用意にかかる手間が削減されます。多様な飲み物を提供できる点は、オフィスの福利厚生としても魅力的といえるでしょう。

導入時のチェックポイント：契約・メンテナンス・支払い方法

実際に導入する前に、契約内容やメンテナンス、支払い方法について把握しておきましょう。

ウォーターサーバーをオフィスに導入する際は、料金プランや支払い方法、メンテナンス体制などを総合的に検討する必要があります。初期費用がかからないキャンペーンを実施している場合もあれば、長期契約でサーバーレンタル費が割引になるケースもあるため、契約内容をじっくり確認することが大切です。

導入後、定期的なサーバー洗浄やカートリッジ交換をどこまで企業が担当し、どこまでサービス会社が対応してくれるかもチェックしましょう。社内での負担があまりにも大きいと、かえって業務効率が下がる恐れがあります。

料金プランと経費処理について

ウォーターサーバーの料金プランは、月額固定プランや注文したボトル数に応じて支払う従量課金プランなど、各社でさまざまな形態が存在します。経費計上する際は、事務用品費や福利厚生費として処理されることが一般的ですが、社内規程によって異なる場合もあるため、事前に経理担当と相談しておくのがおすすめです。

特に複数台の導入を検討している場合、1台あたりのレンタル費が割安になるプランやボリュームディスカウントが適用されるケースがあります。一括契約が可能かどうかも含めて、総合的にコストを比較することが大切です。

メンテナンス・定期交換のサポート

ウォーターサーバーは常に衛生的な状態を保つために、定期的なメンテナンスが必要です。宅配型の場合はボトルを交換するだけで一定の清潔さを保ちやすいですが、サーバー内部の洗浄などが必要となるケースもあります。浄水型の場合はカートリッジ交換が利用の要となるため、交換時期の目安や部品交換費用をよくチェックしておきましょう。

メーカーによってはメンテナンスを専門スタッフが担当するプランを用意している場合もあり、衛生面の心配を大幅に減らすことができます。導入後の手厚いサポートは、長期的にウォーターサーバーを快適に使い続ける上で欠かせない要素です。

よくある質問

ウォーターサーバー導入にあたって寄せられる代表的な疑問点に回答します。

導入の検討時、費用や災害時の対応、経費処理方法などで多くの質問が寄せられます。複数社や複数台を検討するほど相談事項も増えるため、プラン説明やカスタマーサポートを活用して疑問を早めに解消しておきましょう。その際、利用人数や設置スペースなどの具体的な情報を提供すると、より適切なアドバイスを得やすくなります。

複数台設置の場合の料金は？

複数台設置する場合は、台数が増えるほど1台あたりのレンタル料や水代が割引になるプランを用意する企業も多いです。大人数のオフィスで一カ所に人が集中しないよう、フロアごとにサーバーを設置すると快適に利用できます。

問い合わせ時には、同じオフィス内で何台導入する予定があるのかを先に伝えておくと、最適なプランを提案してもらいやすくなります。

ウォーターサーバーの固定費はどの費目で計上すべき？

ウォーターサーバーにかかる費用は、一般的に事務用品費または福利厚生費で計上する企業が多いです。ただし、社内の会計基準や経理規則によって最終的な費目は変わる可能性があるため、導入前に必ず確認しておきましょう。

コーヒー搭載機能などが付随すると、福利厚生費と捉えられる場合もあれば、社内の飲食費として扱われることもあります。領収書や請求書の整理方法についても、社内規程をよく把握しておくとスムーズです。

災害時に水の配送はどうなる？

大規模な災害や悪天候が発生した場合、一時的に配送が遅れる可能性は否めません。とはいえ、ウォーターサーバー各社は代替配送ルートを確保したり、備蓄用のご提案を行うなど、可能な限りの対応を行っています。

災害時に備えて、早めに多めのボトルをストックしておいたり、水道直結型を利用しておくのも一つの方法です。いざという時のために、普段から計画的に準備しておける点がウォーターサーバーの強みでもあります。