オフィスで用意される飲み物は、コーヒーやお茶、水など、仕事の合間に自然と手に取られるものが中心です。こうした飲み物は、日々の業務を支える存在として、職場の環境づくりと切り離せない要素になっています。最近では、オフィスドリンクは福利厚生の一環としてだけでなく、働きやすい職場づくりの一部として考えられる場面が増えてきました。

仕事の合間に自然と水分補給できるかどうかは、集中力の保ちやすさや、気分転換のしやすさにも関わります。目立つ取り組みではありませんが、日々の積み重ねとして職場の快適さを左右する要素のひとつです。

飲み物が職場に与える影響

オフィスで飲み物を用意する理由は、「喉を潤すため」だけではありません。

• 席を立つきっかけになる
• 短い会話が生まれやすくなる
• 気持ちを切り替える時間を取りやすくなる

飲み物が身近にある職場ほど、こうした小さな動きが自然に生まれやすくなります。

オフィスドリンクは、生産性を直接高める施策ではありません。
ただし、仕事に集中しやすい状態を支える土台として、静かに役割を果たしています。

オフィスドリンクは「何を置くか」より「どう使われるか」

オフィスドリンクの導入を考えるとき、「何を置くか」や「どの機種が人気か」といった側面で検討する傾向があります。一方で、実際の使われ方に目を向けてみると、次のような点が影響していることが分かります。

• デスクワークが中心か
• 立ち仕事が多いか
• 来客対応が頻繁にあるか
• 共有スペースに余裕があるか

こうした条件によって、合う飲み物の用意の仕方は自然と変わってきます。オフィスドリンクは、種類そのものよりも、職場の動きに合っているかどうかが大切です。

オフィスドリンクの用意の仕方に見られる考え方の違い

職場ごとに、飲み物の考え方には傾向があります。

いつでも水分補給しやすい職場

業務中にこまめな水分補給が必要な職場では、「すぐ飲める」、「準備がいらない」ことが重視されます。短時間で利用できる環境は、結果として利用頻度の高さにつながります。

休憩時間を大切にする職場

休憩をしっかり取る文化がある職場では、香りや味を楽しめる飲み物があることで、気持ちの切り替えがしやすくなります。飲み物が、休憩時間の質を高める存在になるケースも少なくありません。

管理の手間をかけすぎない職場

補充や管理が複雑になると、「気を使って使いにくい」状態に陥りやすくなります。利用する人が意識せず使えるかどうかも、飲み物を用意するうえでの重要なポイントです。

飲み物と衛生面は切り離さずに考える

オフィスで飲み物を用意する場合、衛生面とのバランスも欠かせません。

• 共用スペースが清潔に保たれているか
• 手指消毒などが自然に行える流れになっているか

こうした環境が整っていることで、オフィスドリンクは安心して利用されます。飲み物だけを増やしても、周囲の環境が追いついていないと、次第に使われなくなることもあります。

導入後につまづきやすいポイント

オフィスドリンクは、導入後の管理の仕方によって印象が大きく変わります。たとえとして、以下のようなことが挙げられます。

• 補充のタイミングが決まっていない
• 管理する人がはっきりしていない
• 衛生面のルールが共有されていない

その結果、「あるけれど使いづらい」、「最初は使われたが、次第に使われなくなる」といった状況に陥りやすくなります。

細かく決めすぎず、続けやすい形にしておくことが長続きのポイントです。
※オフィスドリンクの導入については下記記事もご覧ください。
【会社にドリンクバーを導入するメリットと失敗しない選び方】

オフィスドリンクを見直すタイミング

オフィスドリンクは、一度整えたら終わりではありません。

• 人数が増減した
• 働き方が変わった
• オフィスのレイアウトを変えた

こうした変化があったときは、飲み物の用意の仕方を見直す良い機会です。「今の職場に合っているか」という視点で、ときどき振り返ってみることが大切です。