オフィスにティーサーバーを導入すると、手軽にお茶を提供できるだけでなく、従業員のリフレッシュタイムを充実させる効果が期待できます。さまざまな温度帯や種類のお茶を楽しめるため、おもてなしにも活用しやすいのが特徴です。さらに、導入形態を工夫すればコストパフォーマンスも良く、オフィス全体の雰囲気向上にもつながります。

近年、ボタンを押すだけでホットやコールドのお茶を提供できる製品が増え、管理やメンテナンスの手間を大幅に軽減してくれます。企業向けのカフェスペース演出やコミュニケーション活性化策としても注目され、スマートな職場づくりを支える設備として人気を集めているのです。特にコロナ禍を経て、快適な休憩時間の過ごし方や衛生面に配慮したサービスが求められるようになりました。

本記事では、オフィスティーサーバーの基本から種類、導入方法や費用、メンテナンスのポイントまでを幅広く解説します。導入で得られるメリットや留意すべきデメリットにも言及しながら、実際に導入する際のチェックポイントや事例も交えて詳しくご紹介します。オフィス環境改善をお考えの方はぜひ最後までご覧ください。

オフィスティーサーバーとは？導入のメリット・デメリット

まずはオフィスティーサーバーの定義や導入のメリット・デメリットを理解し、導入判断の参考としてください。

オフィスティーサーバーとは、職場や休憩スペースなどで簡単にお茶を淹れられる専用機器を指します。ボタン操作だけで一杯分を抽出できるため、忙しい業務の合間にも手軽にリフレッシュできる点が特徴です。過去にはお湯を沸かして急須で淹れる手間があった一方、今ではティーサーバーを導入することで効率性が向上し、従業員の時間短縮にもつながっています。

ティーサーバーは企業内カフェとしての利用も増えており、気軽にお茶を楽しむ場があるだけで社内コミュニケーションが活発になる傾向があります。従業員同士の雑談や、来客時のおもてなしがスムーズに行えるという声が多く聞かれます。こうした効果は作業効率だけでなく、従業員満足度や職場の雰囲気づくりにも貢献します。

一方で導入前に考慮すべきデメリットとしては、リースや購入にかかるコスト、管理やメンテナンスの手間などが挙げられます。製品によってはフィルター交換や定期的な清掃が必要で、それを誰がどのように担当するかを明確にしなければなりません。あらかじめ導入メリットとのバランスを整理し、自社の運用体制に合った形を選ぶことが重要です。

手軽さやコミュニケーション促進などのメリット

ティーサーバーの一番の魅力は、手軽な操作でお茶を提供できる点にあります。ボタンを押すだけで温かいお茶や冷たいお茶が出てくるため、来客時の準備や社内のちょっとしたティーブレイクに大変便利です。また、休憩スペースやオフィス内に設置すると従業員同士の雑談のきっかけが増え、チーム内のコミュニケーションが自然に促進されるケースが多く見られます。これらのメリットを活かせば、業務効率のみならず社員のモチベーションアップにもつながるでしょう。

導入コストとお手入れの手間が発生するデメリット

ティーサーバーを導入する際に最も懸念されるのが、初期費用や月額料金などのコスト面と、それに伴うメンテナンスの手間です。購入する場合は本体費用が比較的高額になることもありますし、リースやレンタル契約では月々の支払いに加えてサービス範囲を確認しておかないと追加費用が発生する可能性もあります。さらに、フィルターやパウダーティーの交換、定期的なクリーニングなどを怠ると味や衛生面に影響を及ぼすため、導入前にしっかりと管理方法を決めておくことが重要です。

オフィスティーサーバーの主な種類

ティーサーバーの種類を把握し、オフィスに合った導入形態を選択しましょう。

オフィスで利用されるティーサーバーには、カセット式と水道直結式がおもなタイプとして挙げられます。カセット式は導入が容易で、水道工事が不要なためスモールオフィスや短期間のイベントでの利用にも適しています。一方、水道直結式は大規模オフィスや安定したお湯の供給が必要な場合に適しており、連続して大人数分のお茶を提供できるのが利点です。

カセット式はカートリッジ型タンクに水を入れて利用するため、給水のたびにタンクを取り外す手間があります。とはいえ大がかりな工事を必要としない分、オフィスレイアウトを変える際に移設が簡単で、必要に応じて設置場所を柔軟に変更できます。初期費用も比較的抑えられる点は導入しやすい理由の一つです。

水道直結式は給水切れの心配がほとんどないため、常に新鮮なお茶を提供できます。とくに人数の多いオフィスや、来客が多い職場で重宝されている方式です。ただし導入の際には水道工事が必要になるケースが多く、費用や設置スペースの確保については事前に十分調査しておきましょう。

カセット式：設置が簡単で手軽に導入可能

カセット式はタンクに水を注ぐだけで使用できる手軽さが魅力です。設置場所に大きな制約がないため、小規模オフィスやイベント会場などでも気軽に導入できます。少人数での利用や初期費用を抑えたい場合には最適な選択肢となるでしょう。

水道直結式：給水切れの心配不要で大量供給に対応

水道直結式は、水源を直接確保するため給水作業の手間を削減できます。従業員の数が多いオフィスでは、タンクの水が切れるたびに補充する時間を節約できるのが大きなメリットです。導入には工事が必要となるものの、長期的な運用を考えるとメンテナンス費用や手間を抑えられ、安定したサービスを提供しやすい点が評価されています。

購入・レンタル・リースの選択ポイント

導入方法によって契約期間や費用が変わるため、自社にマッチした選択肢を検討することが重要です。

ティーサーバーの導入形式として、主に購入・レンタル・リースの三つが挙げられます。それぞれ費用負担や契約期間、アフターサポートなどに違いがあるため、オフィスの規模や予算計画に合わせて検討することが大切です。まずは複数のサービス会社から資料を取り寄せ、比較検討することで失敗を防ぎやすくなります。

購入の場合は初期費用が高額になりやすいものの、長く使えば総コストを低く抑えられる可能性があります。一方、レンタルやリースは初期費用を抑えやすく、契約期間終了時に機器を返却するため更新や撤去が比較的スムーズです。サービス会社によってはメンテナンスや定期的なフィルター交換がプランに含まれることもあり、導入担当者がメンテナンスを手配しやすいでしょう。
また、導入後に機器の故障やトラブルがあった場合のサポート体制も重視する必要があります。オフィスの業務を止めないために、迅速な修理対応や代替品の貸し出しなどを提供しているサービス会社を選べば安心感が高まります。費用面だけでなく、アフターサービスの内容も精査して総合的なメリットを比較検討しましょう。

費用と契約期間、サポート体制の違い

契約期間が決まっているレンタルやリースは、比較的低い初期費用で始められる反面、利用年数を重ねると合計コストが増えていくこともあります。一方で購入は初期費用は高いものの、長期的にはランニングコストを抑えられる可能性があるのが魅力です。また、サービス会社によってサポート体制は異なるので、故障時の対応スピードやメンテナンス費用を含めたプラン内容をしっかり確認しておきましょう。

導入後のランニングコストをどう考えるか

利用開始後に発生する費用としては、ティーパウダーやフィルターなどの消耗品、定期的なクリーニングサービスなどが挙げられます。導入前にこれらのランニングコストを試算し、予算内で運用可能かを把握することが大事です。安さだけでなく、メンテナンスのしやすさやサポートの質を含め、総合的にコストバランスが取れているか検討しましょう。

ティーサーバーとコーヒーサーバーの違い

お茶をメインとする場合とコーヒーをメインとする場合では、利用シーンやサーバー機能も異なります。オフィスのニーズに合わせてより適した設備を選びましょう。

ティーサーバーはお茶の抽出に適した温度や時間を重視しており、茶殻が出にくくクリーンに抽出できることが多いのが特徴です。コーヒーサーバーは豆や粉の抽出機能に特化しているため、お湯の注出量や抽出方法に違いがあります。お茶をメインに楽しみたい職場であればティーサーバーの導入が最適ですが、コーヒー派の声が大きい場合はコーヒーサーバーや、お茶とコーヒー両方に対応できる機種も視野に入れるとよいでしょう。

たとえばコーヒーサーバーには、自動で豆を挽いてドリップするタイプや、カプセル式で作業をシンプルにするタイプなど多彩な選択肢があります。これに対してティーサーバーは、緑茶やほうじ茶、紅茶といった多様な種類のパウダーや茶葉に対応し、温度調節機能を備えた製品が増えています。お茶の繊細な風味を活かすために設計されている点が、コーヒーサーバーとの大きな差と言えます。

また、コーヒーは香り成分がオフィス空間に広がるため、カフェのような雰囲気づくりに適しているという声もあります。その一方でお茶にはリラックス効果などの心理的メリットがあるとされ、業務の合間にほっと一息つく時間を求める社員も多いでしょう。社内の嗜好や目的を踏まえ、どちらがより多くの人にとって快適な選択肢となるかを検討することが重要です。

長期休暇や利用停止期間中のメンテナンス方法

オフィスの稼働が止まる期間に備えて、サーバーを適切に管理・メンテナンスする方法を確認しておきましょう。

長期休暇や一時的な利用停止期間には、サーバー内部に残る水分や茶渋の清掃が重要となります。特にティーサーバーの場合は、菌の繁殖を防ぐため、内部タンクや茶葉の排出経路を丁寧に洗浄しておく必要があります。休みの前後にメンテナンスを行い、再稼働時に変なにおいや味がしないように気を配りましょう。

給水タンクやフィルターを使用している場合は、カートリッジの交換時期を確かめ、必要ならば早めに交換しておくことが望ましいです。そして休暇開始時にはタンクの水をすべて抜き、電源を切るなど、安全対策を行うと安心です。休暇後は通水を行い、試し抽出をしてから本格的に使用を再開すればトラブルを回避しやすくなります。

また、停止期間中に機器のレンタルやリース契約を続けるかどうかも検討材料となります。利用時間がゼロでも料金が発生する契約形態が多いため、導入担当者は事前に契約期間や料金体系を確認しておきましょう。不要なコストを回避できるように運用の見通しを立て、協議を怠らないことが大切です。

導入事例・サービス会社を選ぶ際のチェックポイント

実際の導入事例から得られる経験や学びをもとに、サービス会社を選ぶ際の着眼点や比較ポイントを整理します。

オフィスの規模や利用頻度に応じて、最適なティーサーバーの選択肢は変わってきます。事前に複数社から見積もりと導入事例を集め、社内の休憩スペースや設置場所に合った製品かどうかを確認することが大切です。特にスペースの広さや電源、水道設備の有無は選定の際に大きな影響を及ぼしますので、十分に検討しましょう。

導入事例を見ると、ティーサーバーを設置したことで社内コミュニケーションが増え、生産性やモチベーションが向上したという声が多く寄せられています。反対に適正な管理が行われず、清掃不足から味のクオリティが低下したケースもあるため、メンテナンス体制がしっかりしているサービス会社を選ぶ必要があります。導入後の具体的な運営ノウハウを持つ会社は、問題発生時のサポートも手厚い可能性が高いでしょう。

また、オフィスのニーズに合わせて柔軟にプランをカスタマイズできるかも、重要なチェックポイントです。たとえば、導入するティーサーバーだけでなく、オフィス向けコーヒーサーバーや冷凍お弁当、オフィスクリーニングサービスなど総合的にサポートできるところも存在します。多角的にサービスを展開する会社であれば、ワンストップでオフィス環境を整備できる利点があります。

ダイオーズのTEATRO

数あるティーサーバーのなかでも注目されているダイオーズのTEATRO。その特徴や導入メリットについて概要を紹介します。

ダイオーズのTEATROは、画面操作で手軽に抽出できる設計と、茶殻がほぼ出ないパウダーティー方式を採用しているのが大きな特長です。メンテナンスが比較的容易で、忙しいオフィスでも清潔でおいしいお茶を提供し続けられると評判が高い製品として知られています。しかも緑茶やほうじ茶、玄米茶などニーズに合わせてラインナップが用意されており、多くの社員が飽きずに利用できる点もメリットでしょう。

このサーバーを導入すると、来客時のおもてなしがスムーズになるだけでなく、従業員のティーブレイクが格段に楽しくなります。

ダイオーズはオフィス向けサービスを幅広く展開しており、定期的なメンテナンスやトラブル対応も充実しています。初めてティーサーバーを導入する企業でも安心して運用できるよう、細かなサポートを受けられるのが魅力です。ティーサーバーオフィス導入の一例として検討する価値は十分にあるでしょう。